Surat Rekomendasi Kerja: Definisi, Kapan Dibutuhkan, dan Siapa yang Disarankan Menulisnya

Sebagai jobseeker, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan untuk menambah kredibilitas kamu. Salah satunya, menyertakan surat rekomendasi kerja ke dalam dokumen lamaran kerja.

Surat rekomendasi kerja akan memvalidasi pekerjaan, skill ataupun performance akademis. Kamu mungkin menjadi pihak yang membutuhkan surat tersebut. Tapi, nggak menutup kemungkinan, kamu juga akan diminta membuatnya untuk kebutuhan orang lain.

▶ Baca Juga: 7 Tips Networking dengan Headhunter untuk Memudahkan Job Hunting Kamu

Surat rekomendasi kerja merupakan dokumen yang ditulis atas nama pelamar oleh seseorang yang bisa menjamin kinerja profesional atau pendidikan orang tersebut. Surat ini biasanya dikirim ke manager atau tim rekrutmen yang sedang mempertimbangkan pelamar untuk bekerja.

Biasanya, surat rekomendasi kerja bukanlah hal wajib, bersifat pelengkap dokumen lamaran. Pekerjaan yang membutuhkan tingkat kepercayaan dan skill tinggi seringkali membutuhkannya. Misalnya, jika kamu melamar pekerjaan di bidang keuangan atau medis.

Dokumen ini berisikan pandangan penulis mengenai sisi professional kamu sebagai pelamar. Surat rekomendasi kerja biasanya dibuat oleh manajer dari perusahaan sebelumnya, profesor, kolega maupun klien yang sempat bekerja sama secara langsung dengan kamu.

1. Akademis

Isi surat pada tipe ini akan menekankan pada prestasi akademis, pengalaman penelitian dan kepribadian kamu yang menunjang kesuksesan kamu dalam program akademis.

2. Karier/ profesional

Menekankan pada skill, pengalaman kerja dan value personal yang sejalan dengan persyaratan pekerjaan. Penulis bisa menyampaikan contoh spesifik pencapaian, kontribusi dan dampak yang sudah kamu berikan di role atau perusahan kamu sebelumnya.

3. Bisnis

Biasanya meng-highlight rekam jejak, reputasi profesional dan kemampuan pelamar untuk menghasilkan sesuatu dalam konteks bisnis. Jika kamu ingin membuat surat tipe ini, kamu butuh support dari klien atau mitra yang bisa memberikan pendapat mengenai kinerja kamu saat bekerja sama dengan mereka.

Surat rekomendasi untuk kepentingan bisnis ini biasanya digunakan untuk membangun kepercayaan, kredibilitas dan keyakinan terhadap kemampuan bisnis pelamar.

4. Volunteer atau magang

Digunakan untuk menilai apakah kamu sebagai pelamar sudah sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan untuk posisi magang atau volunteer. Dan, apakah kamu sudah sejalan dengan visi dan nilai-nilai organisasi. Di dalamnya, berisikan skill dan pengalaman relevan yang menunjukkan komitmen dan potensi kamu.

Senggaknya, ada empat situasi di mana kamu akan butuh surat rekomendasi kerja, yaitu:

1. Ketika kamu ingin melamar pekerjaan

Kamu akan membutuhkan surat rekomendasi kerja ketika ingin apply pekerjaan. Baik itu saat melamar di perusahaan baru maupun ketika mengajukan diri untuk promosi internal. Biasanya, kamu akan diminta menyerahkan surat rekomendasi ini sebelum atau setelah wawancara kerja.

.2. Saat ada keperluan akademik

Ketika kamu ingin melamar program akademi, baik untuk gelar sarjana atau pascasarjana, kamu akan membutuhkannya. Kamu bisa meminta tolong ke profesor, supervisor atau mentor kamu untuk menulis surat rekomendasi untuk membuktikan kemampuan akademik dan kualitas kamu.

3. Keterlibatan bisnis

Dalam dunia bisnis, surat rekomendasi kerja berperan penting dalam membangun kepercayaan serta kredibilitas. Dokumen ini berperan penting jika kamu sedang mencari partnership maupun kontrak. Surat rekomendasi dari klien, mitra atau mentor yang puas dengan kinerjamu dapat menambah reputasi kamu.

4. Program volunteer atau magang

Seringkali, program volunteer atau magang membutuhkan surat rekomendasi untuk menilai karakter, etos kerja dan kesesuaian pelamar dengan peran yang diinginkan. Kamu bisa meminta dosen di kampus atau mentor yang sudah pernah bekerja dengan kamu dalam satu project.

▶ Baca Juga: 6 Cara Meningkatkan Peluang Dapat Kerja

Menentukan siapa yang akan menuliskan surat rekomendasi untuk kamu bisa jadi hal yang rumit. Pastikan, penulis merupakan seseorang yang bisa menyampaikan secara langsung, dalam bentuk teks, mengenai kualitas pekerjaan kamu.

Ada beberapa kriteria ideal untuk penulis surat rekomendasi:

• Familiar dan merasakan dampak positif dari pekerjaan kamu,
• Punya waktu untuk menulis surat yang akan mengesankan hiring manager,
• Berada dalam posisi yang punya otoritas atau sekiranya memiliki reputasi yang penting di mata hiring manager,

Dari kriteria di atas, mungkin kamu masih bingung siapa yang menjadi orang paling cocok untuk menuliskan surat atas nama kamu. Berikut beberapa rekomendasinya:

1. Senior/ atasan

Supervisor atau manajer yang bekerja langsung di atas kamu dan bertugas mengawasi pekerjaan kamu bisa jadi salah satu opsi. Mereka bisa memberikan insight yang mendalam tentang kinerja, skill dan kontribusi kamu selama kamu bekerja sama dengan mereka.

2. Mentor

Mentor yang sudah membimbing pengembangan karier, memberikan nasihat dan mendukung kamu selama ini juga dapat kamu pertimbangkan sebagai penulis surat rekomendasi. Mereka bisa memberikan perspektif unik mengenai potensi, karakter dan pencapaian kamu.

3. Team member

Anggota tim yang sudah berkolaborasi lama dengan kamu bisa memberikan perspektif berbeda mengenai kamu. Khususnya mengenai kerja tim, keterampilan komunikasi dan kemampuan bekerja secara efektif dengan orang lain.

4. Kolega

Rekan kerja dari departemen atau project berbeda pun perlu masuk ke list kamu. Pengamatan mereka terhadap etos kerja, profesionalisme dan kontribusi kamu akan memberikan pandangan berharga di dalam surat rekomendasi. Kamu bisa pertimbangkan terutama untuk kolega yang sudah lebih lama bekerja atau lebih berpengalaman dari kamu.

5. Profesor atau guru

Jika kamu siswa sekolah menengah dan mahasiswa, kamu mungkin bisa meminta rekomendasi dari profesor atau guru. Ingat, kamu harus mempertimbangkan orang-orang yang paling sering berinteraksi dengan atau atau yang pernah terlibat secara khusus.

Mereka mungkin menerima banyak permintaan rekomendasi dari siswa lain. Oleh karena itu, sebaiknya kamu meminta surat rekomendasi dari mereka dari jauh-jauh hari untuk memberi mereka banyak waktu dalam membuat surat.

6. Siapapun yang kredibel

Selain pihak-pihak di atas, kamu juga perlu memikirkan pihak lain yang sekiranya kredibel. Misalnya, klien atau customer yang pernah bekerja sama dengan kamu, pakar industri, maupun tokoh masyarakat yang mungkin saja pernah berinteraksi dengan kamu dalam kapasitas profesional.

Setiap perusahaan atau organisasi biasanya punya ketentuan surat rekomendasi kerja yang berbeda. Tapi, biasanya, format surat rekomendasi berisikan konten berikut:

Greeting/ salam

Awali surat dengan greeting yang profesional. Jika memungkinkan, tuliskan nama dan jabatan penerima secara spesifik. Tapi, kalau kamu nggak mengetahuinya, atau merasa kurang yakin, kamu bisa menuliskan dengan ucapan yang general. Misalnya, “Dear Hiring Manager” atau “Yang Terhormat”.

Intro/ konteks personal

Sampaikan pengenalan secara singkat mengenai diri pelamar dan hubungan penulis dengan pelamar. Sebutkan juga berapa lama kalian saling mengenal dan dalam kapasitas apa. Informasi ini akan memberikan kredibilitas penulis sebagai pemberi rekomendasi.

Rekomendasi

Tuliskan secara jelas rekomendasi penulis untuk pelamar. Sampaikan alasan mengapa penulis yakin bahwa pelamar sangat cocok untuk posisi tersebut.

Highlight skill dan kualifikasi utama kandidat yang membuat mereka layak mendapatkan role itu. Fokuskan pada apa yang akan dibawa pelamar ke perusahaan atau peran baru dan bagaimana mereka akan memberikan nilai tambah.

Pencapaian

Sertakan contoh secara spesifik yang menunjukkan pencapaian, kekuatan dan kontribusi pelamar di jabatan atau perusahaan sebelumnya. Penulis perlu meng-highlight setiap project penting yang sudah dikerjakan bersama dengan pelamar dan hasilnya.

Informasi ini membantu memberikan bukti nyata mengenai kemampuan dan pencapaian pelamar.

Penutup

Akhiri surat dengan nada positif. Ulangi pernyataan rekomendasi dan sampaikan keyakinan atas kemampuan pelamar. Biasanya, penulis menawarkan bantuan untuk memberikan informasi lanjutan jika dibutuhkan dan ucapan terima kasih kepada penerima karena telah mempertimbangkan pelamar tersebut.

Info kontak

Pada bagian akhir surat, sertakan informasi kontak penulis. Di antaranya nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, alamat email serta nomor telepon yang bisa dikontak. Informasi ini memungkinkan rekruter menghubungi penulis jika membutuhkan verifikasi atau klarifikasi lebih lanjut jika dibutuhkan.

Pada dasarnya, meski berbeda-beda peruntukannya, struktur surat rekomendasi kerja punya struktur yang sama. Entah itu untuk melamar kerja ataupun magang. Perbedaan hanya terletak pada kontennya.

Agar lebih jelas, kamu bisa melihat template dan contoh surat rekomendasi kerja berikut.

Surat rekomendasi untuk melamar pekerjaan (Bahasa Indonesia)

Di bawah ini adalah contoh surat rekomendasi yang diberikan seorang manager bernama Yudhis. Ia menuliskan surat untuk merekomendasikan mantan stafnya, Adinda, yang ingin melamar pekerjaan sebagai Content Writer Lead di ABCompany, salah satu education technology (edutech).

Senin, 25 Februari 2024

Danang Satria

Marketing Manager

PT ABCompany

Jalan 123 Jakarta Pusat

Kepada Bapak Danang,

Saya dengan senang hati ingin merekomendasikan Adinda untuk posisi Content Writer Lead di ABCompany. Saya telah bekerja sama dengan Adinda selama tiga tahun terakhir perusahaan XYZ, di mana dia secara konsisten membuat saya terkesan dengan dedikasi, kreativitas dan etos kerja yang baik.

Selama berada di tim saya, Adinda memainkan peranan penting dalam beberapa project marketing. Ia merupakan seorang storyteller dengan skill bercerita yang kuat. Ia mampu mengartikulasikan istilah dan bahasa teknis rumit menjadi sebuah artikel yang mudah dipahami oleh siapapun yang membacanya.

Dengan background jurnalistik, Minat Adinda terhadap menulis dibarengi dengan kemampuan analitis yang kuat. Ia juga sering menunjukkan kemampuannya untuk berpikir out ot the box, yang sangat dibutuhkan oleh tim marketing.

Dedikasi dan passion Adinda terhadap dunia menulis terlihat jelas bagi siapapun yang bekerja dengannya. Terkhusus saya yang menjadi manajernya saat itu. Jadi, saya merasa terhormat untuk secara pribadi merekomendasikan Adinda sebagai Content Writer Lead di ABCompany.

Silahkan hubungi saya di 0855-5555-5555 atau [email protected] jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan informasi tambahan.

Hormat saya,

Yudhis Prayogi

Manajer Digital Marketing

XYZ Company

Surat rekomendasi untuk melamar pekerjaan (Bahasa Inggris)

Dengan studi kasus yang sama, berikut versi Bahasa Inggrisnya:

Monday, 25th February, 2024

Danang Satria

Marketing Manager

PT ABCompany

123 Jakarta Pusat Street

Dear Mr. Danang,

I am delighted to recommend Adinda for the position of Content Writer Lead at ABCompany. I have worked with Adinda for the past three years at XYZ Company, where she consistently impressed me with her dedication, creativity, and strong work ethic.

During her time on my team, Adinda played a key role in several marketing projects. She is a storyteller with a strong storytelling skill. She can articulate complex technical terms and language into an article that is easily understood by anyone who reads it.

With a background in journalism, Adinda's interest in writing is accompanied by strong analytical skills. She has also demonstrated her ability to think out of the box, which is greatly needed by the marketing team.

Adinda's dedication and passion for the world of writing are evident to anyone who works with her. Especially me, who was her manager at that time. So, I feel honored to personally recommend Adinda as a Content Writer Lead at ABCompany.

Please feel free to contact me at 0855-5555-5555 or [email protected] if you have any further questions or need additional information.

Best regards,

Yudhis Prayogi

Digital Marketing Manager

XYZ Company

Surat rekomendasi untuk magang

Format yang digunakan untuk surat rekomendasi magang sama saja dengan dua contoh di atas, hanya berbeda pada konten. Selain itu, biasanya, surat jenis ini ditulis oleh pengajar (guru/ dosen). Bisa saja, surat dibuat oleh mantan atasan atau kolega, jika kamu sebagai pelamar sudah punya pengalaman kerja sebelumnya.

Di bawah ini adalah contoh surat rekomendasi magang yang dibuat Alfiansyah, profesor di Universitas DEF. Ia membuat surat untuk mantan mahasiswanya, Eren Dwiyana, yang ingin melamar magang di perusahaan media Koran Nasional sebagai jurnalis.

Senin, 25 Februari 2024

Haris Munandar

Pemimpin Redaksi Koran Nasional

Jalan 123, Jakarta Selatan

Pak Haris yang Terhormat,

Saya mendapat kehormatan untuk merekomendasikan Eren Dwiyana untuk magang di Koran Nasional.

Saya, Dr. Alfiansyah, seorang profesor di Universitas DEF, tempat saya mengajar Eren Dwiyana di kelas jurnalistik. Selama lebih dari 10 tahun mengajar, saya sudah bertemu dan berkenalan dengan banyak mahasiswa yang rajin dan cerdas. Tapi, keinginan dan passion Alfiansyah yang kuat untuk belajar dan berkembang, membuatnya menjadi pribadi yang menonjol di mata saya.

Eren menunjukkan bakat dan kemampuan menulis yang sangat baik. Ia juga punya rasa ingin tahu yang tinggi dan aktif bertanya, di mana sikap ini menjadi kunci utama seorang jurnalis yang baik.

Kehidupan sosial Eren di kelas juga sangat positif. Saya kerap melihatnya membantu siswa lain saat mereka mengalami kesulitan mencerna pelajaran atau membuat tugas. Dibanding dengan teman-temannya, Eren menunjukkan bakat luar biasa dalam belajar, mengajar dan menjadi bagian dari tim yang dinamis.

Saya sepenuh hati percaya bahwa Eren sangat cocok untuk posisi magang sebagai jurnalis di Koran Nasional. Kemampuan dan kemauannya akan memberikan banyak manfaat untuk perkembangan Koran Nasional.

Jika Anda ingin berdiskusi lebih lanjut, silahkan hubungi saya di 0855-5555-5555 atau [email protected].

Best regards,

Dr. Alfiansyah

Profesor di Universitas DEF

Ada banyak cara dan versi untuk merekomendasikan seseorang. Selain membuat surat rekomendasi kerja dengan cara tradisional seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, rekomendasi juga bisa diberikan melalui cara berikut:

Melalui email

Email bisa jadi alat yang mudah dan efisien untuk memberikan rekomendasi seseorang. Penulis cukup menyampaikan rekomendasinya di badan email dan mengirimkannya ke penerima terkait. Meski terkesan kurang formal, surat rekomendasi via email ini sama efektifnya, terutama untuk rekomendasi informal atau internal.

Isi form

Beberapa perusahaan punya formulir khusus untuk rekomendasi pekerjaan, terutama untuk kandidat internal atau referral (rekomendasi/ rujukan). Formulir ini biasanya mengharuskan penulis mengisi detail tentang kualifikasi, skill dan kesesuaian kandidat untuk posisi tersebut.

Hanya saja, rekomendasi via form mungkin membatasi penulis saat membuat rekomendasi yang personalized. Tapi, versi ini tetap memastikan bahwa informasi yang ditulis memang relevan dan dibutuhkan oleh perusahaan.

LinkedIn Recommendation

Linkedin kini sudah menjadi platform penting untuk membangun network profesional dan pencarian kerja. Di dalam media sosial ini, ada banyak tools untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman seseorang, termasuk LinkedIn Recommendation.

Fitur ini memungkinkan kamu memberikan dan menerima rekomendasi dari koneksi. Profil kamu akan semakin terlihat kredibel jika kamu menerima rekomendasi dari orang lain.

Demikian beberapa pembahasan tentang Surat Rekomendasi Kerja:—termasuk juga beberapa contohnya. Semoga bermanfaat!

Jika kamu membutuhkan tips lainnya, kamu bisa membaca di Career Guide by Epicareer.

Pekerjaan populer (dibutuhkan segera) di Indonesia:

Data Scientist | Data Engineer | Mobile Developer | Software Engineer | UI/UX Designer | Game Developer | Full Stack Web Developer | SEO Content Writer | Brand Manager | Content Marketing Specialist | Digital Strategist | Email Marketer | Online Advertising Specialist | Actuary | Public Accountant | Customer Service | HR Admin | Account Manager | Sales Representative