Panduan Meminta Surat Rekomendasi (dengan Contoh)

Dalam meminta surat rekomendasi, kamu tidak boleh asal memilih pemberi surat.

Menurut ThoughtCo, surat rekomendasi diberikan dari supervisor atau senior yang mampu memberikan penilaian atas kemampuan, performa, dan pencapaian pekerjaan.

The Balance Money menjelaskan, ada dua jenis referensi yang bisa kamu mintakan surat rekomendasi yaitu professional reference dan personal reference.

Professional reference adalah seseorang atau lembaga yang berwenang mengeluarkan surat rekomendasi atau surat-surat lainnya secara resmi.

Biasanya, mereka sudah punya template khusus untuk surat rekomendasi sehingga hasilnya bisa jadi sama dengan surat rekomenasi yang lain.

Hal ini bisa membuat kamu kurang stand out dibanding kandidat lainnya. Maka dari itu, professional reference harus dilengkapi dengan personal reference.

Personal reference adalah seseorang yang bisa memberikan penilaian personal terhadap dirimu baik secara karakter sehari-hari maupun professional.

Surat rekomendasi yang kamu mintakan dari personal reference lebih bisa menjelaskan pencapaianmu dan karaktermu dengan lebih detail.

Kamu bisa meminta personal reference dari rekan kerja yang kerap berkoordinasi denganmu, manager/lead dalam tim, mentor di luar pekerjaan (mentor course atau komunitas yang relevan), dosen di universitas sebelumnya, dan lainnya yang menurut kamu kredibel.

Caranya hampir sama saat kamu ingin meminta LinkedIn recommendation. Namun, ada beberapa hal yang berbeda. Jadi, perhatikan baik-baik, ya.

1. Tentukan orang yang tepat dan tanyakan kesediaannya

Dari professional dan personal reference, tentukan siapa yang layak untuk memberikan surat rekomendasi untukmu. Jika sudah ketemu, kontak orang tersebut dengan menjelaskan:

• Alasan mengapa kamu butuh surat rekomendasi
• Detail posisi yang dilamar atau jurusan pendidikan yang dipilih.
• Jika perlu, berikan penjelasan teknis tentang surat rekomendasinya.
• Tanyakan ketersediaannya.

2. Tetapkan deadline kamu membutuhkan surat rekomendasi tersebut

Berikan deadline pasti kapan surat rekomendasi tersebut harus sampai ke tanganmu.

Hindari memberikan deadline seperti minggu depan, bulan depan, dua bulan lagi, dua minggu lagi, dan lainnya.

Tentukan deadline dengan jelas, misalnya Rabu, 11 Desember 2024. Jika memungkinkan, berikan waktunya juga.

3. Follow up jika diperlukan

Jika orang yang kamu pilih belum memberi kabar terbaru tentang request surat rekomendasimu, jangan lupa untuk diingatkan, ya.

Kamu bisa mengirimkan pesan melalui WhatsApp atau email dengan format berikut:

Selamat siang,

Saya ingin bertanya apakah Anda sudah menandatangani surat rekomendasi yang saya kirimkan beberapa waktu lalu?

Jika memungkinkan, saya ingin mengetahui perkembangannya atau jika ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya. Saya siap membantu dengan segala hal yang mungkin diperlukan.

Terima kasih banyak atas perhatian Anda dan waktu yang Anda luangkan. Saya tunggu kabar baiknya.

Salam hangat,

[Your Name]

4. Lakukan secara profesional

Baik sesudah meminta dan mendapatkan surat rekomendasi, selalu ucapkan terima kasih sebagai bentuk apresiasi dan profesionalitasmu.

Tips bonus, jangan fokus pada satu orang saja, ya.

Menurut Coursera, kamu cukup meminta surat rekomendasi dari tiga orang saja. Namun, akan lebih baik jika kamu punya lebih dari tiga, untuk berjaga-jaga jika salah satu dari mereka enggan memberikan surat rekomendasi.

Bikin surat rekomendasi memang nggak boleh asal. Surat rekomendasi mencerminkan kepribadianmu baik secara sehari-hari maupun profesional, dan berdampak pada keputusan perusahaan atau kampus untuk menerimamu atau tidak.

Berikut adalah hal-hal yang kamu perlu perhatikan:

Apakah orang yang diminta layak memberikan rekomendasi?

Seperti yang sudah dijabarkan sebelumnya, pemberi surat rekomendasi harus relevan dengan sepak terjang kerja atau studi kamu, seperti rekan kerja, atasan, mentor, atau dosen pembimbing.

Meminta surat rekomendasi ke orang yang salah bisa membuat isi surat kurang meyakinkan, dan akhirnya surat rekomendasi tersebut tidak bisa membantu kamu mendapatkan pekerjaan atau studi impian.

Apa hal yang bisa direkomendasikan oleh mereka tentang kamu?

Pemberi rekomendasi bisa menyebutkan kemampuan soft skill dan hard skillmu di surat rekomendasi.

Tentunya, kemampuan tersebut harus relevan terhadap posisi yang ingin dilamar atau bidang studi yang ingin kamu pelajari.

Berapa lama kamu dan pemberi rekomendasi berinteraksi secara profesional?

Durasi kamu dan pemberi rekomendasi kenal satu sama lain berpengaruh pada seberapa jauh pemberi rekomendasi memahamimu.

Jika kalian sudah kenal lama dan sering bekerja bersama, pemberi rekomendasi akan lebih bisa memberikan rekomendasi dengan lebih rinci dan terpercaya.

Apa saja project-project yang kamu dan pemberi rekomendasi kerjakan bersama?

Banyaknya project mempengaruhi juga dalam seberapa kenal dan nyaman pemberi rekomendasi saat bekerja dengan kamu. Dia bisa merekomendasikan skill-skill yang dia bisa buktikan.

Lebih jauh lagi, apabila kamu berhasil mencapai bahkan melebihi target pencapaian pada project-project tersebut, ini akan jadi nilai plus yang bisa pemberi rekomendasi masukkan dalam surat rekomendasi.

1. Meminta surat rekomendasi lewat email

Subject email: Permohonan surat rekomendasi

Body email:

Kepada,

[nama pemberi surat rekomendasi]

Salam sejahtera.

Saya, [nama kamu], ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di PT Maju Mundur. Saya sangat menghargai pengalaman dan pembelajaran yang saya peroleh selama ini di bawah bimbingan serta arahan dari tim manajemen, termasuk Anda.

Saat ini, saya sedang menjalani proses rekrutmen di PT Semakin Jaya, sebuah kesempatan yang saya lihat sebagai langkah maju dalam karier saya. Dalam rangka melengkapi aplikasi saya, mereka meminta surat rekomendasi dari atasan langsung saya.

Dengan itu, dengan rendah hati saya ingin memohon kepada Anda untuk kiranya bersedia memberikan surat rekomendasi untuk mendukung aplikasi saya di PT Semakin Jaya. Saya percaya bahwa rekomendasi dari Anda akan memberikan gambaran yang baik tentang kinerja dan dedikasi saya selama ini di PT Maju Mundur.

Saya akan sangat berbahagia apabila surat rekomendasi tersebut diberikan paling lambat Senin, 18 Desember 2023 dalam bentuk PDF melalui thread emal ini. Namun, jika Anda membutuhkan waktu lebih, Anda bisa diskusikan dengan saya.

Terima kasih banyak atas perhatian dan waktu yang diberikan untuk permohonan saya ini. Saya sangat menghargai kontribusi Anda dalam menjaga pertumbuhan dan perkembangan karier saya.

Hormat saya,

[nama kamu]

2. Meminta surat rekomendasi lewat WhatsApp atau aplikasi chatting lainnya

Selamat pagi/siang/sore, [nama pemberi rekomendasi].

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT Maju Mundur. Saat ini, saya sedang mengikuti proses rekrutmen di PT Semakin Jaya dan mereka membutuhkan surat rekomendasi dari atasan langsung saya.

Saya memohon agar Anda bersedia memberikan rekomendasi untuk mendukung aplikasi saya di PT Semakin Jaya. Surat rekomendasi diharapkan bisa diberikan dalam bentuk PDF melalui WhatsApp saya sebelum Senin, 18 Desember 2023.

Jika [nama pemberi rekomendasi] membutuhkan waktu lebih atau informasi lebih detail, saya bisa memberikannya.

Terima kasih atas perhatian Anda. Have a great day ahead!

Jangan lupa cek ulang kalimat yang kamu buat untuk meminta surat rekomendasi. Hindari typo atau kata-kata asing yang tidak umum digunakan.

Lalu, kirim ke pemberi rekomendasi di jam yang tepat. Jangan kirim di atas jam 17.00, akhir pekan, atau libur nasional.

Cek referensi lainnya tentang surat rekomendasi berikut ini:

• How to Ask for a Letter of Recommendation (Template + Tips)

• How To Ask for a Letter of Recommendation (With Examples)

• How to Ask for a Letter of Recommendation

Demikian tips yang bisa dibagikan untukmu. Semoga kamu mendapatkan surat rekomendasi yang sesuai untukmu.

Jika kamu sedang mencari pekerjaan yang sesuai dengan pengalaman atau pendidikanmu, kamu bisa coba Epicareer—yuk upload resume kamu sekarang.

Pekerjaan populer (dibutuhkan segera) di Indonesia:

Data Scientist | Data Engineer | Mobile Developer | Software Engineer | UI/UX Designer | Game Developer | Full Stack Web Developer | SEO Content Writer | Brand Manager | Content Marketing Specialist | Digital Strategist | Email Marketer | Online Advertising Specialist | Actuary | Public Accountant | Customer Service | HR Admin | Account Manager | Sales Representative