Tips Menulis Surat Rekomendasi untuk Fresh Graduate

Menurut Indeed, surat rekomendasi kerja adalah dokumen yang menjelaskan tentang karakter dan etika bekerja seseorang. Surat ini biasanya dibutuhkan saat proses rekrutmen perusahaan.

Dalam konteks mahasiswa baru lulus atau fresh graduate, tidak semua fresh graduate punya pengalaman kerja karena keterbatasan waktu yang dimiliki saat menyelesaikan studinya.

Namun, para fresh graduate tetap bisa mendapatkan surat rekomendasi kerja dari lembaga studi di mana mereka belajar atau dosen pembimbingnya. Pastinya, pemberi surat rekomendasi kerja harus sudah mengenal dekat kandidat agar bisa memberikan rekomendasi yang relevan.

Apa saja isi dari surat rekomendasi kerja?

Surat tersebut meliputi kemampuan hard skill dan soft skill yang dikuasai mahasiswa, pencapaian di kampus atau prestasi saat mengikuti kompetisi, hingga visi misi mahasiswa yang tentunya sudah dikomunikasikan kepadamu.

Untuk lebih jelasnya, kamu bisa cek di artikel ini: How to Write Recommendation Letter for a Student.

Sebagai seorang pemberi surat rekomendasi, kamu perlu memahami bagaimana cara menulis surat rekomendasi yang tepat. Berikut adalah langkahnya:

1. Perkenalkan dirimu dan jelaskan hubunganmu dengan mahasiswa

Sebutkan nama dan sekilas pekerjaanmu (jabatan, perusahaan, lama bekerja).

Lalu, jelaskan apa maksud dan tujuanmu membuat surat rekomendasi ini dan hubunganmu dengan mahasiswa.

Tak hanya dari siapa pembuat suratnya, penerima surat juga bisa memahami mengapa kamu layak untuk memberikan surat rekomendasi kerja untuk mahasiswa kamu.

Menjelaskan identitas dan tujuan juga membuatmu terlihat lebih kredibel di mata penerima surat.

2. Ceritakan dengan rinci kemampuan mahasiswa yang bisa memberikan keuntungan bagi perusahaan

Karena ini adalah surat rekomendasi kerja, maka ceritakanlah kemampuan soft skill dan hard skill dari mahasiswa yang sekiranya relevan dengan demand pekerjaan saat ini.

Kemampuan tersebut bisa dari hasil observasimu selama mengajar atau sesuai dengan permintaan mahasiswa bersangkutan.

Beberapa contoh skill yang bisa dimasukkan:

• Cepat beradaptasi,
• Growth mindset.
• Critical thinking.
• Kemampuan komunikasi yang baik, dll.

Cek ragam soft skill lainnya di artikel ini.

3. Sebutkan pencapaian mahasiswa dalam bentuk contoh nyata

Pencapaian atau prestasi yang ditorehkan mahasiswa bagi kampus bisa memberikan nilai plus di mata perusahaan.

Jelaskan bagaimana nilai mahasiswa secara akademik dan tingkat keaktifannya dalam kelas dan organisasi kampus.

Untuk prestasi, kamu bisa memasukkan prestasi dalam kompetisi baik di dalam maupun di luar kampus hingga bentuk apresiasi kampus berupa beasiswa karena mahasiswa selalu mendapatkan IPK tinggi.

4. Jelaskan apa yang bisa mahasiswamu berikan untuk perusahaan

Setelah menjelaskan soal skill, kaitkan dengan apa yang perusahaan minta pada posisi yang dilamar oleh mahasiswa.

Hal ini bisa memberikan gambaran bagi perusahaan tanpa perusahaan harus berpikir lebih panjang.

Misalnya, mahasiswa kamu memiliki kemampuan technical SEO yang baik dan punya keinginan kuat untuk terus belajar meskipun sudah secerdas itu. Kamu bisa menjelaskan seperti ini:

“[nama mahasiswa] dikenal sebagai seseorang yang pintar dalam hal technical SEO karena dia sangat menyukai bidang ini. Meski [nama mahasiswa] sudah sangat cerdas, tetapi dia selalu haus akan ilmu baru. Tentunya, hal ini merupakan sesuatu yang sangat dicari perusahaan di posisi [nama posisi]. [nama mahasiswa] bisa terus update dengan ilmu SEO yang terus berubah seiring berjalannya waktu dan memberikan yang terbaik untuk perusahaan di waktu yang bersamaan.”

5. Jangan lupa sertakan detail kontakmu

Tuliskan disclaimer apabila perusahaan ingin mengonfirmasi surat rekomendasi kerja atau ingin mengetahui detail lebih dalam tentang mahasiswa kamu, perusahaan bisa mengontak kamu.

Jadi, jangan lupa sertakan nomor yang bisa dihubungi (usahakan nomor tersebut bisa dikontak lewat WhatsApp) dan emailmu.

6. Cek tujuan pembuatan surat rekomendasi

Pastikan ulang kebutuhan surat rekomendasi kerja ini untuk apa.

Apakah untuk bekerja, beasiswa, atau untuk kelengkapan dokumen negara lainnya.

Dengan mengetahui hal ini, kamu bisa menyesuaikan konteks tulisanmu.

7. Tanyakan apakah ada skill, pencapaian, atau syarat lain yang ingin lebih di-highlight pada surat rekomendasi

Mahasiswa yang dibuatkan surat rekomendasi berhak meminta bagian apa yang ingin di-highlight yang mungkin kamu sebagai pemberi rekomendasi belum ketahui. Namun, kamu juga berhak menolak apabila kamu rasa permintaannya tidak sesuai dengan apa yang kamu lihat.

8. Cantumkan nama penerima surat

Agar surat terasa lebih personal, cantumkan nama penerima surat rekomendasi tersebut.

Tanyakan pada mahasiswa nama penerima surat tersebut, dari perusahaan apa, dan jabatannya.

9. Sesuaikan surat rekomendasi kerja dengan konteks

Ada kemungkinan mahasiswa akan meminta surat rekomendasi kerja satu saja untuk digunakan pada banyak perusahaan sehingga isinya dibuat general saja. Namun, kamu bisa menginformasikan ke mahasiswa tersebut bahwa akan lebih baik jika surat rekomendasi disesuaikan dengan konteks perusahaan dan kebutuhan mereka.

Maka dari itu jika kamu bersedia untuk membuatkan lebih dari satu surat, buatnya tiap surat lebih personal dengan melihat latar belakang perusahaan dan kebutuhan perusahaan pada posisi yang dilamar.

Berikut adalah contoh surat rekomendasi kerja yang bisa kamu jadikan benchmark:

Tanggal: [Tanggal]

Kepada,

[nama penerima surat]

[jabatan]

[nama perusahaan]

[alamat lengkap perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [nama kamu]

Jabatan: [jabatan kamu]

Perusahaan: [nama lembaga pendidikan]

Dengan ini ingin memberikan rekomendasi untuk [nama mahasiswa/murid], seorang mahasiswa yang telah saya ajar selama [berapa lama] di [nama lembaga pendidikan]. Saya membuat surat rekomendasi ini untuk mendukung aplikasinya di [nama perusahaan].

[nama mahasiswa/murid] adalah mahasiswa yang memiliki semangat tinggi dalam pembelajaran. Dia selalu menunjukkan kemampuan berpikir kritis yang luar biasa dan bekerja dengan dedikasi penuh dalam setiap tugas yang diberikan. [nama mahasiswa/murid] juga dikenal memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam berbagai situasi.

Dia memiliki keahlian hard skill yang luar biasa di bidang SEO, baik dari sisi teknis maupun konten penulisan. Selain itu, [nama mahasiswa] juga mampu menganalisis data dengan baik, memiliki kemampuan menulis yang luar biasa, serta memiliki pengetahuan yang kuat terhadap KBBI. Kemampuan berbahasanya sudah tidak bisa diragukan lagi. Dia handal dalam berbahasa Indonesia dan Inggris, baik tulisan maupun lisan.

Kemampuannya terbukti dengan prestasi yang dia torehkan, antara lain

• [prestasi 1]
• [prestasi 2], dst.

Berdasarkan pengalaman dan pencapaian yang saya saksikan selama ini, saya yakin bahwa [nama mahasiswa/murid] adalah kandidat yang sangat potensial dan akan menjadi aset berharga bagi perusahaan. Saya merekomendasikan [nama mahasiswa/murid] dengan penuh keyakinan.

Demikianlah surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya menyertakan nomor WhatsApp dan email saya apabila Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih detail.

Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[nama kamu]

[jabatan kamu]

[nama perusahaan]

Jadi, sudah siap bikin surat rekomendasi kerja untuk bantu mahasiswa didikanmu dapat pekerjaan impiannya?

Jika mahasiswamu sedang mencari pekerjaan ke luar negeri, kamu juga bisa merekomendasikan Epicareer. Terdapat 200,000+ lowongan pekerjaan untuk junior level yang disesuaikan dengan pengalaman dan pendidikan fresh graduate.

Upload resume dan apply pekerjaan yang paling relevan sekarang.

Lowongan kerja terpopuler di Indonesia:

Digital Marketing Specialist | Graphic Designer | Content Creator | PPC Specialist | SEO Specialist | UI/UX Designer | Social Media Specialist | Accountant | Auditor | Data Analyst | Software Developer | IT Project Manager | Product Manager | Virtual Assistant | Business Development