Tips Mudah Menulis Body Cover Letter yang Efektif

Menulis cover letter memang bukan perkara mudah. Khususnya bagian body atau badan surat. Di bagian inilah kamu harus bisa menarik perhatian hiring manager dengan highlight skill kamu tanpa mengulangi informasi persis sama yang kamu cantumkan di resume/ CV.

Melalui artikel ini, kamu akan mengetahui cara gimana menulis body cover letter. Ada contohnya juga yang bisa kamu jadikan sebagai inspirasi saat mau melamar pekerjaan incaran kamu.

Body atau badan cover letter merupakan bagian dari surat yang memberi tahu hiring manager mengenai posisi yang lamar. Di body, kamu juga menjelaskan mengapa perusahaan harus memilih kamu untuk lanjut ke proses wawancara.

Jadi, di body, kamu ‘menjual diri’ ke pembaca. Penting untuk menjelaskan secara spesifik mengenai skill dan kualifikasi kamu yang berkaitan dengan posisi yang kamu tuju.

Bagian body punya peranan penting dalam cover letter. Pertama dan utama, kamu bisa menunjukkan antusiasme terhadap role yang dilamar sekaligus memperjelas alasan kamu ingin bergabung dengan perusahaan target kamu.

Kedua, kamu bisa memanfaatkan body cover letter sebagai ajang pamer skill terbaik dengan cara naratif dan persuasif. Nggak seperti resume yang mencantumkan kualifikasi dan pengalaman dalam bentuk pointer, isi surat lamaran memungkinkan kamu menceritakan perjalanan karier kamu.

Body cover letter yang baik akan membawamu ke tahap interview dan semakin mendekatkan kamu ke pekerjaan incaran kamu. Oleh karena itu, penting untuk tampil percaya diri, meyakinkan dan menunjukkan kepada hiring manager bahwa kamu adalah kandidat yang kuat.

Bagian body harus dibuat secara ringkas, menarik dan disesuaikan dengan deskripsi pekerjaan yang kamu lamar. Berikut ada beberapa tips penting untuk membantu kamu menuliskan paragraf yang akan menyempurnakan surat lamaran kamu:

Isi yang singkat

Aspek terpenting dari body paragraf adalah singkat. Para perekrut sering kali menerima banyak surat lamaran untuk satu posisi. Mereka nggak punya waktu untuk membaca surat yang panjang.

Buatlah cover letter yang menyampaikan poin-poin penting saja. Pastikan setiap kalimat yang ditulis menambah nilai kamu. Paragraf yang ringkas akan membantu menjaga minat pembaca dan memudahkan mereka memahami kualifikasi kamu dengan cepat.

Jangan langsung copy paste resume

Hindari hanya copy dan paste konten dari resume. Sebaliknya, gunakan body paragraf cover letter untuk menjelaskan lebih banyak tentang pencapaian kamu yang paling relevan. Kamu juga bisa memberikan konteks yang nggak bisa kamu sampaikan di resume.

Jelaskan bagaimana pengalaman kamu sudah membuat kamu siap untuk menjalani pekerjaan. Kamu juga bisa menuliskan, kenapa pengalaman tersebut menjadikan kamu sebagai kandidat yang kuat. Cara ini akan membantu surat kamu beda dari pelamar lainnya.

Fokus pada nilai tambah kamu

Di body paragraf, kamu bisa menekankan kenapa kamu cocok untuk pekerjaan yang kamu lamar. Pelajari persyaratan utama dari role, lalu sesuaikan skill serta pengalaman kamu dengan kebutuhan tersebut.

Highlight pencapaian dan project tertentu yang menunjukkan kesesuaian kamu dengan peran tersebut. Dengan fokus pada nilai tambah kamu ini, kamu bisa menciptakan narasi menarik yang selaras dengan kebutuhan hiring manager.

Tulis kata kuncinya

Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring lamaran. Menggunakan keyword yang tepat bisa membantu surat lamaran kamu lebih menarik perhatian.

Baca lagi lowongan kerja dan perhatikan istilah maupun frasa yang penting untuk peran tersebut. Misalnya, skill, kualifikasi khusus dan istilah-istilah industri. Sertakan istilah dan frasa ini dalam body paragraf kamu. Strategi ini nggak hanya membantu kamu lulus ATS, tapi juga menunjukkan bahwa kamu sudah membaca dan memahami persyaratan kerja secara menyeluruh.

Koreksi

Terakhir, selalu periksa kembali cover letter kamu sebelum dikirim. Kesalahan dalam ejaan, tata bahasa atau tanda baca bisa menimbulkan kesan negatif, menunjukkan bahwa kamu kurang perhatian terhadap detail.

Review cover letter kamu secara cermat supaya kamu bisa jeli melihat kesalahan. Pertimbangkan untuk meminta teman atau mentor untuk membacanya juga.

Bagian body cover letter utamanya terdiri dari tiga bagian, yaitu pendahuluan, kualifikasi dan penutup. Setiap bagian harus menunjukkan bahwa kamu seorang profesional yang antusias dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang kamu lamar.

Paragraf pertama: pendahuluan dan menyampaikan minat

Paragraf pertama surat lamaran berfungsi sebagai perkenalan. Di sini, kamu harus bisa menarik perhatian pembaca, memperkenalkan diri dan mengungkapkan ketertarikan kamu pada posisi yang kamu tuju.

Contoh:

I am Adinda, writing to express my interest in the Digital Marketing Lead position at XYZ Agency, as advertised on LinkedIn. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of successful campaigns, I am excited about the opportunity to contribute to your innovative team.

Kalau kamu punya kenalan atau network yang menjadi referensi, kamu bisa mencantumkan namanya di paragraf pertama ini juga. Seperti:

I am Adinda, writing to express my interest in the Digital Marketing Lead position at XYZ Agency, referred by Aditya. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of successful campaigns, I am excited about the opportunity to contribute to your innovative team.

Paragraf kedua: ‘jual diri sendiri’

Berikutnya, di paragraf kedua, fokuslah untuk menjual apa yang kamu punya. Highlight pada pengalaman, skill dan pencapaian yang paling relevan. Jelaskan bagaimana kualifikasi yang kamu punya membuat kamu sebagai kandidat ideal dan gimana kamu bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Misalnya:

During my tenure at ABC Works Company, I led a marketing team that developed and executed a social media strategy, increasing our online engagement by 40% within six months. My ability to analyze market trends and leverage data-driven insights resulted in a 25% increase in lead generation. I am confident that my expertise in crafting compelling marketing campaigns will bring substantial value to XYZ Agency’s growth and brand presence.

Atau, kamu juga bisa menggunakan pointer agar hiring manager lebih mudah membaca dan memahami informasi penting tersebut. Seperti:

During my tenure at ABC Works Company, I led a marketing team that developed and executed a social media strategy and we:

• Increasing our online engagement by 40% within six months.

• My ability to analyze market trends and leverage data-driven insights resulted in a 25% increase in lead generation.

I am confident that my expertise in crafting compelling marketing campaigns will bring substantial value to XYZ Agency’s growth and brand presence.

Paragraf terakhir: menyampaikan ketertarikan (lagi) dan Call to Action

Di paragraf terakhir, kamu harus kembali menegaskan bahwa kamu antusias terhadap posisi serta perusahaan. Di sini juga, kamu harus menyertakan call to action (CTA), mendorong hiring manager untuk menghubungi kamu untuk proses wawancara.

Contohnya:

I am genuinely enthusiastic about the prospect of joining XYZ Agency and contributing to your team’s success. I look forward to the opportunity to discuss how my background, skills, and certifications can align with your goals. Please feel free to contact me at your earliest convenience to schedule an interview. Thank you for considering my application.

Contoh 1. Body cover letter untuk kamu yang baru saja lulus

I am writing to express my interest in the Content Writer position at Bright Media, as advertised on your website. Having recently graduated with a degree in Journalism Literature from University of Jakarta, I am eager to apply my strong writing skills and creative flair to contribute to your dynamic team.

During my time at university, I honed my writing and editing abilities through various coursework and extracurricular activities. I served as the editor for the university’s literary magazine, where I led a team of writers and successfully published multiple issues.

My internship at ABC Publishing further developed my skills, allowing me to write compelling articles and blog posts that increased reader engagement by 30%.

I am confident that my ability to craft engaging content and my passion for storytelling make me a valuable addition to Bright Media. I look forward to discussing how my background, skills, and fresh perspective can align with your goals. Please feel free to contact me at your earliest convenience to schedule an interview. Thank you for considering my application.

Contoh 2. Kalau kamu sudah punya pengalaman dan ingin pindah perusahaan

I am writing to express my interest in the Content Lead position at StarRabbit Company, as advertised on the company career page. With over ten years of experience in content creation and strategy, I am excited about the opportunity to bring my expertise to your innovative team.

In my previous role as Senior Content Strategist at Rainbow Media, I:

• Led a team of writers and editors in creating high-quality content that increased web traffic by 50% within one year,

• Spearheaded the development of a comprehensive content strategy that aligned with our business goals, resulting in a 35% increase in lead generation.

My ability to manage content projects from ideation to execution, combined with my strategic thinking and leadership skills, makes me confident in my ability to drive StarRabbit Company content initiatives to new heights.

I am highly enthusiastic about the prospect of joining StarRabbit Company and leading your content team to achieve outstanding results. I am eager to discuss how my extensive experience and proven track record can benefit your organization. Please feel free to contact me to arrange an interview. Thank you for considering my application.

Contoh 3. Jika kamu ingin pindah jalur karier

I am writing to express my interest in the Marketing Coordinator position at StarRabbit Company. With a solid background in sales and a newfound passion for digital marketing, I am excited about the opportunity to contribute to your team and help drive your marketing efforts.

Over the past eight years, I have excelled in sales roles, consistently surpassing targets and developing strong client relationships. This experience has given me a deep understanding of customer needs and market dynamics.

Recently, I completed a certification in Digital Marketing from ABC Institute, where I gained hands-on experience in SEO, content marketing, and social media strategies. My sales expertise, combined with my new skills in digital marketing, positions me uniquely to contribute to StarRabbit Company marketing goals.

I am genuinely excited about the opportunity to join StarRabbit Company and apply my skills in a new capacity. I look forward to discussing how my sales background and digital marketing training can align with your needs. Please feel free to contact me to arrange an interview. Thank you for considering my application.

Kamu dapat menemukan berbagai peluang kerja, mulai dari full time, part time hingga freelance di Epicareer.

Lowongan Kerja Butuh Cepat di Indonesia:

Credit Analyst | Business Consultant | Akuntan | Account Executive | Sales Engineer | Sales | Retail | Content Writer | Digital Marketing | Email Marketing Specialist | Marketing Communication | Media Planner | Call Center | Customer Support | Customer Care | IT Support | Cloud Engineer | Front End Developer | Back End Developer | Mobile Developer | Network Engineer | Technical Writer