Langkah-langkah Membuat Surat Lamaran untuk Posisi Internal (Lengkap dengan Contoh)

Cover letter punya peranan penting ketika kamu ingin melamar pekerjaan. Nggak terkecuali jika kamu ingin apply di posisi internal perusahaan maupun promosi. Lewat cover letter ini, kamu menunjukkan bahwa kamu memang antusias dan punya kualifikasi untuk menjalani tanggung jawab baru di tempat yang sama.

Lalu, apa yang perlu kamu tulis dalam cover letter untuk melamar pekerjaan di perusahaan tempat kamu bekerja sekarang? Gimana cara terbaik untuk memanfaatkan posisi kamu saat ini untuk mendapatkan promosi?

Di artikel ini, kamu akan belajar banyak tentang membuat cover letter yang efektif untuk peran internal, bersama dengan tips menulis dan contohnya.

Sebelumnya, kamu perlu ketahui perbedaan antara cover letter ketika ingin melamar posisi internal dengan cover letter pada umumnya.

Cover letter untuk melamar posisi internal

Saat melamar posisi internal, termasuk promosi, kamu harus menekankan peran dan pencapaian saat ini di perusahaan. Kamu juga perlu menunjukkan bahwa kamu sudah benar-benar paham dengan culture, value dan proses di internal perusahaan.

Highlight hubungan baik kamu dengan kolega dan manajer. Tunjukkan juga bahwa kamu sebagai ‘orang dalam’ sudah sangat paham dengan perusahaan, dan hal ini bisa berdampak positif pada kinerja perusahaan.

Untuk memperkuat lamaran kamu, nggak ada salahnya kamu meminta surat rekomendasi ke kolega atau manajer kamu. Rekomendasi dari mereka akan meningkatkan kredibilitas kamu di mata hiring manager.

Cover letter untuk melamar posisi eksternal (umum)

Di sisi lain, surat lamaran untuk posisi eksternal, berfokus pada perkenalan diri kamu dan pengalaman yang relevan. Kamu perlu highlight skill dan pencapaian profesional kamu yang berhubungan dengan kualifikasi peran yang kamu tuju.

Tunjukkan pemahaman kamu tentang perusahaan dan jelaskan kenapa kamu tertarik untuk bergabung dengan mereka. Kamu juga bisa menawarkan perspektif baru yang fresh dan ide-ide inovatif dari sudut pandang ‘orang luar’ perusahaan.

Cover letter harus dengan jelas menunjukkan minat kamu terhadap tanggung jawab baru dan menggambarkan bagaimana kamu memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

Di dalamnya, kamu juga harus merangkum pengalaman dan pengetahuan kamu tentang misi maupun kebutuhan perusahaan kamu saat ini. Nggak kalah penting, sampaikan perkembangan positif yang sudah kamu rasakan selama bekerja di sana.

Berikut struktur dan gambaran isi cover letter untuk internal yang bisa kamu ikuti:

1. Perkenalan

Di bagian perkenalan, kamu harus bisa menggambarkan kedekatan kamu dengan hiring manager. Mulailah dengan menyapa hiring manager dengan nama dan sebutkan peran kamu saat ini di perusahaan.

Gunakan kesempatan ini untuk menyampaikan antusiasme kamu terhadap posisi baru. Jelaskan juga, bagaimana peran sekarang telah mempersiapkan diri kamu untuk langkah selanjutnya.

Kamu juga bisa memanfaatkan bagian perkenalan untuk menceritakan perjalanan kamu sejauh ini dengan perusahaan. Sampaikan apa saja yang sudah kamu lalui sejauh ini dan rencana kamu di masa depan.

2. Pengalaman yang relevan

Pada bagian body cover letter, tuliskan pencapaian kamu dan hubungannya dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Gunakan data untuk mendukung klaim kamu.

Highlight proyek atau inisiatif tertentu, khususnya di mana kamu memberikan dampak signifikan. Tunjukkan bahwa kamu kini sudah tumbuh menjadi profesional yang lebih baik bersama dengan perusahaan.

Jangan ragu untuk mengekspresikan ambisi kamu untuk terus berkontribusi terhadap kemajuan perusahaan dalam peran dan tanggung jawab baru.

Diskusikan mengenai transferable skills (kemampuan yang bisa ditransfer) serta bagaimana kamu akan mengaplikasikannya di posisi baru nanti. Misalnya, kalau kamu ingin promosi internal, kamu bisa menekankan skill kepemimpinan yang sudah kamu kembangkan.

Atau, jika kamu melamar pekerjaan di tim baru, kamu mungkin bisa fokus pada kemampuan adaptasi atau skill teamwork kamu.

3. Penutup

Pada paragraf penutup, sampaikan kembali permintaan kamu dan uraikan dengan jelas langkah selanjutnya yang ingin kamu capai.

Ucapkan terima kasih kepada hiring manager atas waktunya. Selain itu, ungkapkan keinginan kamu untuk berdiskusi mengenai bagaimana keahlian dan pengalaman menjadikan kamu sebagai kandidat ideal untuk role yang kamu lamar.

Kalau kamu belum pernah berhubungan langsung dengan hiring manager, kamu juga bisa menyertakan kontak referensi yang bisa menjelaskan kualitas kerja kamu. Misalnya, atasan langsung kamu atau kolega satu divisi. Alternatif lain, kamu bisa meminta referensi kamu untuk secara proaktif menghubungi hiring manager atas nama kamu.

Sebagai kandidat internal, kamu punya keuntungan karena kamu lebih paham tentang perusahaan lebih baik dibandingkan kandidat dari luar.

Tapi, jangan berasumsi hiring manager yang membaca cover letter kamu pasti langsung mengenal kamu. Mereka belum tentu mengetahui background kamu hanya karena kamu bekerja untuk perusahaan tersebut. Khususnya ketika kamu bekerja di perusahaan berskala besar.

Kamu bisa ikuti tips dan trik berikut agar cover letter kamu lebih menarik perhatian hiring manager.

Manfaatkan posisi kamu sebagai ‘orang dalam’

Sebutkan project, inisiatif atau campaign tertentu yang pernah kamu ikuti yang menunjukkan bahwa kamu paham dengan culture dan tujuan perusahaan.

Tekankan bagaimana pengalaman kamu sejalan dengan kebutuhan kualifikasi di peran baru dan gimana kamu bisa berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan di masa depan.

Salah satu kekuatan terbesar sebagai pelamar internal adalah kamu sudah tahu banyak tentang perusahaan tersebut. Kamu sudah familiar dengan culture, misi dan value perusahaan, dan kamu bisa memasukkan detail ini ke cover letter.

Koreksi dan koreksi

Sebelum surat dikirim, pastikan kamu sudah mengoreksinya dengan teliti dan cermat dari sisi bahasa dan ejaan. Kesalahan pada surat bisa mengurangi profesionalisme kamu di mata hiring manager, menunjukkan bahwa kamu kurang detail.

Kamu bisa meminta bantuan kepada kolega atau mentor terpercaya untuk review kembali surat kamu. Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan feedback untuk menyempurnakan surat kamu.

Cari referensi terpercaya

Jika memungkinkan, dapatkan rujukan dari kolega atau manager yang kamu percaya dalam perusahaan. Pastikan mereka bisa mendukung skill kamu dan menyatakan bahwa kamu memang sesuai untuk posisi baru yang kamu lamar.

Referensi ini akan menambah kredibilitas kamu di mata hiring manager sekaligus menggambarkan hubungan positif kamu di dalam perusahaan.

Kamu bisa menyebutkan referensi di paragraf perkenalan atau penutup. Cantumkan nama orang tersebut, jabatan, deskripsi hubungan kalian dan alasan mereka merekomendasikan kamu.

Highlight pencapaian dan perkembangan kamu

Secara rinci, tuliskan pencapaian yang sudah kamu raih selama bekerja di perusahaan. Gunakan contoh dan metrik yang spesifik untuk mengukur dampak kinerja kamu.

Ceritakan juga pertumbuhan dan perkembangan karier kamu. Tunjukkan kesiapan kamu mengambil tanggung jawab yang semakin besar dan berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan dalam kapasitas baru kamu kelak.

Berikut dua contoh cover letter yang bisa kamu jadikan sebagai inspirasi di saat kamu melamar posisi internal atau promosi di perusahaan kamu sekarang. Pastikan kamu menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi kamu.

Cover letter untuk posisi internal

Dear Mr Bram Nugroho,

At the advice and recommendation of Mrs Elizabeth, I would like to apply for the Digital Marketing Specialist position within the Marketing Department. Over 3 years at ABC Marketing Solutions as a Social Media Specialist, I have had the privilege of contributing to various digital marketing campaigns and strategies that have enriched my understanding of our company’s brand and objectives.

One notable project I was involved in was the launch of our social media campaign targeting X-generations, which resulted in a 30% increase in engagement and a 20% rise in conversions. Through this experience, I gained valuable insights into optimizing digital marketing channels and leveraging analytics to drive impactful results. I am confident that these skills, along with my deep understanding of our company’s culture and goals, position me well for success in the Digital Marketing Specialist role.

I am excited about the opportunity to bring my expertise in SEO optimization, content marketing, and campaign management to the Marketing Department and contribute to enhancing our online presence and customer engagement. I am committed to delivering exceptional results and contributing to the continued success of our team. Thank you for considering my application. I look forward to discussing how I can further support our department’s objectives.

Warm regards,

Sarah Audina

Cover letter untuk promosi

Dear Mr Bram Nugroho,

I’m excited to apply for the Content Manager position within the Digital Marketing Division. In my current role as a Digital Content Specialist at ABC Marketing Solutions, I have honed my skills and expertise in content creation and strategy, preparing me for the challenges and opportunities of this new role.

Over the past three years at the company, I have led various digital content initiatives that have significantly enhanced our online presence and engagement metrics. Notably, I:

• Spearheaded a content campaign that increased organic traffic to our website by 50%,

• Improved our conversion rate by 25%, and

• Through strategic keyword research and SEO optimization, I have consistently delivered content that ranks high in search engine results, driving meaningful results for our marketing efforts.

In addition to my content creation skills, I have a strong track record of mentoring and coaching junior team members, fostering a collaborative and creative work environment. I was instrumental in developing and implementing a content calendar that streamlined our publishing schedule and ensured consistent delivery of high-quality content across platforms.

I am passionate about leveraging data-driven insights and emerging trends in digital marketing to create compelling content strategies that resonate with our target audience. I am eager to bring my strategic vision and leadership skills to the Content Manager position at ABC Marketing Solutions and contribute to the continued success of your digital marketing initiatives.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my experience and skills align with the goals of the Digital Marketing Division.

Warm regards,

Sarah Audina

Demikian beberapa pembahasan tentang Cover Letter untuk Melamar Posisi Internal—termasuk juga beberapa contohnya. Semoga bermanfaat!

Jika kamu membutuhkan tips lainnya, kamu bisa membaca di Career Guide by Epicareer.

Pekerjaan populer (dibutuhkan segera) di Indonesia:

Data Scientist | Data Engineer | Mobile Developer | Software Engineer | UI/UX Designer | Game Developer | Full Stack Web Developer | SEO Content Writer | Brand Manager | Content Marketing Specialist | Digital Strategist | Email Marketer | Online Advertising Specialist | Actuary | Public Accountant | Customer Service | HR Admin | Account Manager | Sales Representative