Cara Menyebutkan Referral di Cover Letter (Beserta Contoh)

Konon katanya, jalur ordal atau orang dalam bisa lebih manjur untuk masuk ke perusahaan baru. Hal ini benar adanya, lho!

Sekarang, ada sistem rekrutmen perusahaan dengan sistem referal, di mana seseorang yang bekerja di perusahaan tertentu bisa merekomendasikan dirimu sebagai calon kandidat. Biasanya, calon kandidat dari sistem referal ini akan lebih didahulukan.

Studi yang dilakukan ERIN (2023) menunjukkan bahwa calon kandidat dari program referal 30% lebih berpotensi direkrut oleh perusahaan dibanding kandidat yang melamar melalui jalur lainnya (tingkat keberhasilan 7%). Menarik, bukan?

Meski kamu sudah direfer oleh rekanmu, kamu tetap perlu melamar menggunakan cover letter. Lalu, bagaimana caranya menyebutkan bahwa kamu adalah kandidat referal di cover letter?

Simak pembahasannya berikut ini.

Seperti yang sudah disebutkan di awal, melamar kerja lewat program referal lebih berpotensi diterima perusahaan. Hal ini disebabkan karyawan yang mereferensikan seorang calon kandidat pasti sudah tahu kinerjanya, sehingga kualitas karyawan yang didapatkan dari program referal akan jauh lebih berkualitas dibanding lewat jalur lainnya.

Lebih jauh lagi, calon kandidat yang berkualitas bisa berdampak baik pada perusahaan, di mana mereka bisa menghemat waktu proses rekrutmen, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi tingkat turnover.

Saat proses melamar, biasanya perusahaan meminta cover letter sebagai dokumen administrasi. Jangan lupa masukkan nama karyawan yang mereferensikan kamu, ya.

Menyebutkan nama referal bisa menarik perhatian para rekruter untuk membaca cover lettermu sampai selesai dan potensi lamaranmu diproses mereka jadi lebih besar.

Mendapatkan referal bukan sesuatu yang sulit selama kamu melakukan langkah-langkah berikut dengan sopan dan profesional.

Manfaatkan network kamu

Kamu bisa meminta referal dari banyak koneksi, selama koneksi tersebut bekerja di target perusahaanmu. Beberapa jenis koneksi yang bisa kamu gunakan:

• Teman
• Keluarga
• Kolega kantor sebelumnya
• Mantan atasan
• Mentor
• Koneksi di LinkedIn atau platform online lain

Catat semua koneksi yang bekerja di target perusahaanmu. Lalu, tentukan siapa yang akan kamu minta tolong untuk mereferensikanmu.

Jika dari catatan tidak ada yang bekerja di perusahaan yang kamu tuju, coba cari di LinkedIn. Tips tambahan, pilih karyawan yang punya kesamaan background dengan dirimu, seperti background:

• Pendidikan
• Pernah bekerja di perusahaan yang sama
• Mutual dari rekan yang kamu kenal

Hal ini akan memudahkanmu dalam membuka percakapan dan meminta izin untuk referral.

Jangan lupa minta izin

Sudah menentukan siapa yang mau kamu mintakan referal? Kontak rekanmu dan jelaskan apa maksud dan tujuanmu. Beberapa hal yang perlu kamu jelaskan adalah sebagai berikut:

• Tujuanmu meminta referal
• Posisi dan nama perusahaan yang ingin kamu tuju
• Hal lain yang perlu rekanmu ketahui
• Minta izin menuliskan namanya dalam cover lettermu

Meminta izin merupakan hal yang sangat penting. Rekanmu jadi lebih aware dan bisa bersiap jika rekruter bertanya tentang dirimu selama proses rekrutmen.

Dia pun bisa menjelaskan dengan detail apa kelebihanmu dan apa yang membuat kamu cocok ditempatkan di posisi ini.

Kirimkan preview cover letter ke rekanmu

Untuk memastikan bahwa kamu tidak menyebutkan hal lain selain yang diizinkan, kirimkan preview cover letter ke rekanmu. Jangan lupa ucapkan terima kasih atas bantuannya, ya.

Berikut adalah cara yang bisa kamu pakai:

• Sebutkan nama lengkap dan jabatan rekanmu di paragraf awal
• Jelaskan secara singkat apa relasi antara kamu dan rekanmu
• Jelaskan juga alasan rekanmu merekomendasikanmu dengan menghubungkan skill yang kamu miliki dengan yang dibutuhkan perusahaan pada posisi yang kamu lamar.

Cari referensi cover letter referral

Kamu bingung mau menulis apa dalam cover lettermu? Coba cari di sini inspirasi cover letter referal yang bisa kamu jadikan referensi.

Jangan serta merta menyalin contoh di internet, ya. Parafrasekan tulisan di cover lettermu agar terkesan lebih personal dan lebih terlihat effort.

Buat kesan pertama yang baik

Karena cover letter adalah salah satu hal pertama yang rekruter lihat, jelaskan dengan baik kelebihanmu dan alasan kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi yang kamu lamar.

Kamu bisa mengombinasikannya dengan beberapa prestasi yang kamu capai.

Dengan menjelaskan kelebihanmu disertai dengan prestasi, rekruter bisa lebih yakin bahwa apa yang kamu ucapkan benar adanya, dan rekruter tidak akan memandang rekan pemberi referal dengan sebelah mata.

Jangan lupa cek lagi sebelum dikirim

Pastikan tidak ada kata-kata yang typo dan penggunaan kata-katanya tepat. Cek juga apakah nama rekan pemberi referal dan nama rekruter (jika ada) benar adanya.

Cek informasi yang ada di cover letter sesuai dengan apa yang kamu sebutkan di resume dan dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

Kalau kamu membuat cover letter dalam Bahasa Inggris, gunakan fitur pengecek grammar seperti Grammarly. Manfaatkan juga ChatGPT untuk membantumu menyempurnakan kalimatmu sehingga lebih terlihat profesional.

Contoh #1 Cover Letter Referral

Dear e-Fishery Hiring Manager,

I am writing to express my sincere interest in the Product Manager position at e-Fishery, as referred by Michael Budiman, whom I had the pleasure of working with at PT Mayora Indah Tbk. Michael's insights into e-Fishery's culture and operations, combined with my admiration for the company's innovative approach to the aquaculture industry, have fueled my enthusiasm to contribute to your team.

Michael's endorsement of my candidacy speaks volumes to our successful collaboration and shared accomplishments, notably achieving a remarkable 2x increase in sales during our joint efforts on a product launch.

As a Product Manager, I bring a wealth of experience in driving product innovation, enhancing user experiences, and achieving measurable results. In my previous roles, I have spearheaded initiatives that led to significant improvements in key performance metrics, including a 30% increase in customer satisfaction ratings and a 25% reduction in time-to-market for new products.

My passion for delivering exceptional products, combined with my ability to analyze market trends and translate insights into actionable strategies, aligns perfectly with e-Fishery's mission to revolutionize the aquaculture industry. I am eager to leverage my skills and expertise to contribute to the continued success and growth of your innovative organization.

Thank you for considering my application. I am eager to discuss how my skills and experiences align with the needs of e-Fishery in more detail. Please feel free to contact me at +6287899673451 or via email at [email protected].

Warm regards,

Kimberly Daisy

Contoh #2 Cover Letter Referral

Salam,

Saya, Putri Dwi Ayu, ingin mengajukan lamaran untuk posisi Content Creator di PT Bank Central Asia (BCA), dengan referensi dari Budi Awan (Head of Marketing PT Bank Central Asia), seorang teman dekat saya dari masa kuliah di Universitas Gadjah Mada. Saya sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim BCA dan berkontribusi pada pengembangan konten yang inovatif dan berkualitas.

Selama berteman dengan Budi, saya telah memperlihatkan bakat dan keterampilan dalam menghasilkan konten yang menarik dan efektif. Melihat hal ini, Budi memutuskan untuk mereferensikan saya melamar ke posisi Content Creator di BCA.

Kecintaan saya terhadap content creating membawa saya sukses di perusahaan tempat bekerja saya sekarang sebagai seorang Content Creator. Beberapa pencapaian yang saya peroleh antara lain:

• Meningkatkan engagement di platform media sosial sebesar 50% dalam 6 bulan terakhir.
• Menciptakan kampanye konten yang viral, mencapai lebih dari 1 juta tayangan dan 100 ribu interaksi dalam waktu 1 bulan.
• Meningkatkan konversi penjualan produk melalui konten online sebesar 30% dalam setahun terakhir.

Saya percaya bahwa kreativitas saya dalam menghasilkan ide-ide konten yang segar dan relevan, serta kemampuan saya dalam memahami audiens dan tren pasar, akan menjadi aset berharga bagi PT Bank Central Asia dalam memperkuat citra merek dan meningkatkan keterlibatan pelanggan.

Saya sangat antusias untuk memiliki kesempatan untuk bergabung dengan tim BCA dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Saya siap untuk memberikan wawasan dan dedikasi saya dalam menciptakan konten yang memikat dan efektif.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat membawa nilai tambah bagi PT Bank Central Asia. Saya dapat dihubungi melalui telepon di +6287674533219 atau melalui email di [email protected].

Hormat saya,

Putri Dwi Ayu

Contoh #3 Cover Letter Referral

Kepada

Yth. Hiring Manager PT Unilever

Di tempat

Salam sejahtera untuk kita semua.

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Auditor di PT Unilever dengan referensi dari Tania, seorang Senior Business Staff di perusahaan Anda.

Meskipun saya dan Tania belum pernah bertemu secara langsung, Tania dan saya sering melakukan diskusi yang mendalam mengenai keuangan dan audit melalui LinkedIn. Menurut Tania, saya memiliki pemahaman yang kuat tentang tugas dan tanggung jawab seorang auditor, serta keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran ini. Maka dari itu, Tania merekomendasikan saya untuk mengisi posisi ini.

Saat ini saya bekerja sebagai Auditor di PT Summarecon Agung. Setelah tiga tahun bekerja, saya memutuskan untuk mencari pengalaman baru di PT Unilever dan ingin belajar lebih mengenai keuangan.

Sebagai bukti dari kemampuan saya, berikut beberapa pencapaian saya dalam bidang audit:

• Memperoleh sertifikasi sebagai Auditor Bersertifikat (Certified Auditor) dengan nilai lulus tertinggi di kelas.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan proses efisiensi yang menghasilkan penghematan biaya sebesar 20% dalam departemen audit di perusahaan saya sebelumnya.
• Menyelesaikan audit internal dengan tingkat akurasi 98%, yang membantu perusahaan dalam memenuhi standar kepatuhan yang ditetapkan.

Saya percaya bahwa pengalaman dan keterampilan saya dalam audit, bersama dengan komitmen saya terhadap keunggulan dan kepatuhan, akan membuat saya menjadi kontributor yang berharga bagi PT Unilever.

Terlampir adalah resume terbaru saya. Saya sangat berharap untuk memiliki kesempatan untuk menjelajahi lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim audit PT Unilever. Saya dapat dihubungi melalui telepon di +6287654899064 atau melalui email di [email protected]

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang peluang ini.

Hormat saya,

Jessica

Itu dia cara dan tips menyebutkan nama referal di cover letter. Semoga artikel ini berguna untukmu. Cek artikel lainnya di Epicareer Career Guide. Good luck!

Lowongan Kerja Butuh Cepat di Indonesia:

Credit Analyst | Business Consultant | Akuntan | Account Executive | Sales Engineer | Sales | Retail | Content Writer | Digital Marketing | Email Marketing Specialist | Marketing Communication | Media Planner | Call Center | Customer Support | Customer Care | IT Support | Cloud Engineer | Front End Developer | Back End Developer | Mobile Developer | Network Engineer | Technical Writer