Cara Meminta Reschedule Jadwal Interview dengan Profesional (Beserta Contoh)

Beberapa situasi yang valid yang membuatmu harus reschedule interview adalah sebagai berikut.

Hal penting lainnya adalah pastikan kamu mengonfirmasi recuiter atau calon interviewer tentang jadwal interview yang sudah ditetapkan.

Urusan keluarga

Harta yang paling berharga adalah keluarga. Jika ada hal mendadak yang menimpa keluarga, kamu harus langsung sigap mengurusnya.

Yakinlah bahwa recruiter akan memakluminya karena urusan keluarga adalah sesuatu yang memang harus diutamakan di atas segalanya.

Beberapa alasan yang berhubungan dengan keluarga:

• Sakit,
• Meninggal dunia,
• Kecelakaan, dsb.

Sakit

Kalau kamu memaksakan datang interview dalam keadaan sakit, ada beberapa hal buruk yang bisa merugikanmu dan recruiter, seperti menularkan penyakit ke orang lain atau kamu yang tidak bisa memberikan performa terbaik.

Daripada interview menjadi malapetaka, sebaiknya jadwalkan ulang saja. Pastinya, recruiter akan dengan senang hati menjadwalkan ulang saat kamu sudah kembali sehat.

Masalah transportasi

Buat kamu yang menggunakan transportasi pribadi, pastikan agar kamu aware dengan masalah ini.

Bagaimana untuk yang menggunakan transportasi umum? Biasanya masalah yang muncul adalah transportasi umum mogok, kecelakaan, atau banjir.

Segera infokan ke recruiter bahwa kamu tidak bisa hadir karena alasan ini.

Jadwal bentrok dengan urusan pekerjaan di kantor

Jika kamu masih bekerja pada saat kamu apply pekerjaan baru dan jadwalmu mendadak bentrok dengan meeting atau urgensi mendadak yang tidak bisa ditinggal, langsung jadwalkan ulang, ya.

Meskipun kamu punya niatan untuk pindah kantor, tetap tunjukkan profesionalitas kepada kantormu yang sekarang.

Tidak apa-apa kamu menjelaskan kepada recruiter tentang hal ini. Mereka akan melihat kamu sebagai orang yang menghargai satu sama lain, dan ini bisa jadi nilai plus untukmu.

Jangan gunakan hal-hal berikut ini sebagai alasan untuk reschedule interview. Kamu akan terlihat tidak profesional di mata recruiter.

• Lupa ada jadwal interview,
• Tidak siap,
• Pergi liburan,
• Tiba-tiba tidak mau hadir interview tanpa alasan,
• Membatalkan interview untuk interview lain, dsb.

Berikut adalah langkah-langkah mudah yang bisa kamu lakukan.

Infokan recruiter secepatnya

Saat kamu menghadapi masalah yang membuat kamu tidak bisa hadir interview, segera hubungi recruiter.

Masalah datang beberapa jam atau menit sebelum interview memang menyebalkan untuk recruiter. Namun, jika kamu bisa menjelaskan dengan baik dan dengan alasan yang logis, mereka mungkin akan mengizinkanmu untuk reschedule.

Jelaskan alasan mengapa kamu harus reschedule

Ceritakan secara singkat alasanmu dan jangan bertele-tele, dengan begitu, kamu menghemat waktu dan bisa langsung berdiskusi tentang penjadwalan ulang interview kamu.

Jangan lupa meminta maaf

Reschedule interview bisa membuat recruiter tidak nyaman. Kamu sudah mengiyakan jadwal, tetapi mendadak harus dijadwalkan ulang.

Tunjukkan bahwa kamu menyesali hal ini dan jangan lupa minta maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi. Ini untuk menunjukkan bahwa kamu juga tidak ingin hal ini terjadi.

Berikan beberapa alternatif jadwal interview

Reschedule interview adalah tantangan nomor satu bagi recruiter. Lebih dari 74% recruiter merasa perubahan mendadak dan reschedule adalah sesuatu yang menyulitkan.

Agar tetap jadi win-win solution antara kamu dan recruiter, jangan langsung serta merta meminta reschedule dan menunggu jadwal baru dari mereka saja. Tawarkan beberapa pilihan jadwal baru untuk memudahkan mereka mencocokkan jadwal interview yang baru.

Jangan lupa ucapkan terima kasih

Terlepas dari ketidakmampuanmu untuk hadir interview, ucapkanlah terima kasih atas kesempatan yang recruiter berikan untukmu.

Ucapan terima kasih ini juga sebagai bentuk etika yang bisa jadi nilai plus untuk kamu bisa reschedule interview.

Sama halnya ketika konfirmasi jadwal interview, memberitahukan tentang reschdule juga sebaiknya dilakukan sesegera mungkin.

Lakukan juga hal-hal ini agar proses pengajuan berjalan lancar.

Jangan lupa review ulang

Pastikan tidak ada typo dan penggunaan kata-katanya tepat. Perhatikan nama recruiter, jangan sampai salah. Pastikan juga beberapa pilihan jadwal interview sudah sesuai dengan ketersediaan jadwalmu.

Typo dan kesalahan penulisan lainnya bisa membuat kamu terlihat tidak profesional dan tidak attention to details.

Gunakan bahasa yang sopan

Pastikan intonasi dan gaya bahasa yang kamu gunakan tetap profesional dan sopan. Jangan lupa minta maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi, ya.

Respon dengan cepat

Tak hanya menginfokan halangan secepatnya, kamu juga perlu membalas balasan recruiter secepatnya juga. Hal ini akan memberikan kesan bahwa kamu masih antusias untuk menghadiri interview.

Jika recruiter bertanya, balaslah juga dengan profesional dan sopan.

Contoh 1

Dear, Pak Adi.

Sebelumnya saya ingin mengajukan permohonan maaf yang sebesar-besarnya karena saya mendadak berhalangan hadir di interview hari ini. Kakak saya kecelakaan motor dan selaku keluarga satu-satunya saya harus mengurus kakak saya.

Saya tetap ingin menghadiri interview dan berdiskusi tentang posisi ini. Apakah kita bisa menjadwalkan ulang sesi interviewnya?

Berikut saya berikan beberapa opsi yang bisa jadi pilihan:

• Selasa, 10.00
• Rabu, 10.00
• Kamis, 13.00

Jika dari pilihan tersebut tidak ada yang cocok dengan jadwal Bapak, saya siap mengikuti jadwal yang Bapak sediakan.

Terima kasih atas perhatiannya dan sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya.

Terima kasih.

Contoh 2

Dear, Susan.

I hope this email finds you well. I am writing to express my sincere regret and offer my apologies for any inconvenience caused by the need to reschedule our upcoming interview. Unfortunately, I have contracted typhus and am currently under medical care, which makes it impossible for me to attend the interview on the previously agreed date and time.

I was genuinely looking forward to discussing the opportunity with you and learning more about PT Karya Anak Pedalaman. Despite this setback, I remain enthusiastic about the possibility of joining your team and contributing to its success.

In light of my current health condition, I would like to propose two alternative dates and times for the interview:

• 23 Feb, 9.00 AM
• 24 Feb, 10.00 AM

However, if none of these options are suitable for you, please let me know your availability, and I will do my best to adjust my schedule accordingly. Your flexibility in this matter would be greatly appreciated.

Once again, I apologize for any inconvenience caused and thank you for your understanding. I look forward to the opportunity to meet with you and discuss how I can contribute to PT Karya Anak Pedalaman.

Contoh 3

Kepada, Yth. Pak Susilo.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena saya berhalangan hadir di interview hari ini. Saya mengalami kendala transportasi karena ban mobil bocor, yang membuat saya tidak dapat hadir pada waktu yang telah disepakati sebelumnya.

Saya sangat menyesal atas insiden ini, terutama karena saya sangat antusias untuk bertemu dengan Bapak dan berdiskusi tentang peluang yang ada di PT Segar Indonesia Merdeka. Meskipun demikian, saya tetap bersemangat untuk dapat bergabung dengan tim Anda dan memberikan kontribusi terbaik.

Maka dari itu, saya ingin mengajukan lima alternatif penjadwalan ulang sebagai berikut:

• 1 Maret, 13.00
• 2 Maret, 14.00
• 3 Maret, 15.00
• 4 Maret, 10.00
• 5 Maret, 11.00

Namun, jika tidak ada dari opsi tersebut yang cocok untuk Bapak, mohon informasikan ketersediaan Bapak, dan saya akan berusaha menyesuaikan jadwal saya sesuai dengan ketersediaan Bapak.

Sekali lagi, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan mengucapkan terima kasih atas pengertian Bapak. Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan bapak segera dan membahas lebih lanjut tentang potensi kerjasama di masa depan.

Terima kasih.

Itu dia beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk tetap bisa reschedule interview meski berhalangan hadir. Semoga membantu.

Bacaan lebih lanjut:

• How to reschedule a job interview
• How to cancel a job interview without looking bad

Lowongan kerja populer di Indonesia:

Digital Marketing Specialist | Graphic Designer | Content Creator | PPC Specialist | SEO Specialist | UI/UX Designer | Social Media Specialist | Accountant | Auditor | Data Analyst | Software Developer | IT Project Manager | Product Manager | Virtual Assistant | Business Development