Pindah untuk Pekerjaan? Ini yang Perlu Kamu Ketahui tentang Relocation Package

Job relocation package adalah paket khusus yang dibayarkan atau diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang lokasi kerjanya dipindahkan ke tempat baru.

Paket relokasi ini mencakup beberapa hal, seperti:

• biaya pindah,
• jasa pengangkutan barang,
• tempat tinggal sementara,
• biaya hidup sementara,
• transportasi, hingga
• berbagai macam tunjangan lainnya.

Masing-masing instansi atau organisasi tentu memiliki kebijakan yang berbeda terkait dengan fasilitas dan tunjangan yang diberikan dalam relocation package.

Relocation package adalah hak karyawan, maka dari itu, sebagai karyawan yang lokasi kerjanya dipindahkan, kamu wajib memahami setiap detail pembiayaan yang ditanggung oleh perusahaan.

Hal ini juga agar dapat menjadi pertimbangan bagi kamu, sebagai karyawan yang akan dipindahkan maupun karyawan baru yang akan bergabung tetapi harus pindah domisili, dalam bernegosiasi terkait biaya-biaya lain yang bisa saja memberatkan.

Hal-hal terkait relocation package yang perlu kamu perhatikan, seperti:

Apakah paket pembiayaan relokasi dikenai pajak?

Peraturan pengenaan pajak pada paket relokasi biasanya mengikuti peraturan negara setempat. Beberapa negara ada yang membebaskan pajak dari relocation package, sebagian lain mengenakan pajak pada pembiayaan paket relokasi.

Jika kamu dipindah lokasikan masih dalam satu negara, maka peraturan pemungutan pajak tentunya mengikuti Undang-undang yang berlaku, jika ada. Namun, jika kamu dipindahkan ke negara yang mewajibkan pengenaan pajak, maka konsultasikan terlebih dahulu dengan tim legal atau ahli hukum untuk menentukan apakah paket relokasi yang akan diterima memang layak dikenai pajak atau tidak perlu.

Apakah paket relokasi dibayarkan secara langsung atau menggunakan sistem reimburse?

Tidak semua perusahaan menawarkan pembayaran relocation package secara langsung. Banyak yang memberikannya dengan sistem reimburse.

Beberapa hal yang sifatnya bukan prioritas biasanya akan dibayarkan lewat sistem reimbursement, sementara sebagian lainnya dibayarkan secara lump-sum atau pembayaran penuh di awal.

Paket relokasi dari perusahaan memiliki beberapa jenis dan pilihan yang disesuaikan sesuai kebutuhan karyawan yang akan dipindahkan.

Berikut beberapa jenis paket yang umumnya ditawarkan oleh beberapa perusahaan untuk menjadi bahan pertimbangan kamu di masa depan.

1. Paket pembayaran langsung atau lump-sum

Paket ini diberikan oleh perusahaan dengan memberikan langsung sejumlah uang kepada karyawan yang ditugaskan ke lokasi lain untuk membantu proses kepindahannya.

Karyawan yang dipindah lokasikan wajib menggunakan uang tersebut hanya untuk kepentingan pindah, seperti membayar jasa pindah rumah, membayar uang sewa sementara tempat tinggal, transportasi, dan pembiayaan lainnya.

Biasanya HRD masing-masing perusahaan sudah punya aturan penghitungan jumlah biaya ini.

Oleh karena itu, karyawan harus cermat memperhatikan kebutuhan kepindahannya dan apakah biaya yang diberikan sudah sesuai. Selain itu, karyawan juga harus mempergunakannya sebaik mungkin dan tidak dibelanjakan untuk kebutuhan yang tidak perlu.

2. Paket reimburse

Kebalikan dari paket lump-sum, paket reimburse memungkinkan perusahaan membayarkan uang relocation package tidak secara langsung, tetapi menunggu proses pindahan karyawan selesai.

Saat proses perpindahan lokasi kerja, karyawan menggunakan uang pribadi terlebih dahulu. Setelah selesai, maka seluruh biaya yang dikeluarkan bisa diajukan ke perusahaan.

Pengajuan biaya penggantian membutuhkan bukti pembayaran atau dokumen apa pun yang serupa agar pembiayaan disetujui.

3. Paket penagihan langsung

Paket relokasi ini bisa dibilang sebagai gabungan antara paket lump-sum dan reimbursement. Pada jenis pembiayaan seperti ini, perusahaan akan membayarkan biaya secara langsung ke pihak-pihak terkait, misalnya, ke jasa pindah rumah, agen perumahan, perusahaan travel, dan sebagainya.

Jadi, karyawan tidak menyimpan biayanya seperti pada jenis paket relokasi lump-sum.

Untuk kelancaran proses pindah, karyawan bisa menagih langsung kepada perusahaan secara bertahap di tiap transaksi, tanpa perlu menunggu proses pindah selesai.

4. Paket bantuan expatriate

Paket expatriate tentu saja mengacu pada mereka yang dipindah lokasi kerjanya ke luar negeri. Di dalam relocation package tipe ini, perusahaan juga menanggung biaya di luar transportasi dan proses kepindahan.

Perusahaan akan membantu karyawan dan keluarganya yang dipindahkan ke negara lain untuk mengurus:

• visa,
• izin kerja,
• izin tinggal, dll.

Tidak hanya itu, perusahaan juga dapat membantu proses pencarian tempat tinggal hingga bantuan untuk bisa beradaptasi di lingkungan yang baru.

5. Perantara pihak ketiga

Menggunakan pihak ketiga dalam proses pindah kerja bagi karyawan dapat pula dilakukan oleh perusahaan. Di tipe ini, perusahaan tidak terlibat secara langsung dalam proses perpindahan karyawan.

Seluruh proses dilakukan oleh pihak ketiga yang ditunjuk. Pihak ketiga nantinya yang berurusan dengan karyawan selama proses pindah lokasi kerja.

Karyawan juga tidak perlu mengeluarkan uang untuk pembiayaan pindahan atau repot mengumpulkan bukti bayar karena semuanya telah dibantu dilakukan oleh pihak ketiga.

Selain harus mengetahui jenis-jenis relocation package yang kemungkinan ditawarkan oleh perusahaan, kamu juga harus tahu biaya apa saja yang ditanggung dan masuk di dalam relocation package.

Beda instansi tentu beda pula kebijakannya. Namun, berikut ini biaya-biaya yang biasanya ditanggung oleh perusahaan dan masuk ke dalam pembiayaan relocation package.

1. Jasa pengangkutan barang atau pindah rumah dan asuransinya

Ketika karyawan dipindahkan ke lokasi baru, tentunya banyak persiapan yang diperlukan. Bukan hanya memindahkan orang saja, tetapi juga barang-barang yang dibawa.

Maka dari itu, perusahaan juga wajib membiayai:

• layanan jasa pengangkutan barang atau pindah rumah,
• layanan packing, hingga
• jasa ekspedisi, dsb.

Jasa ekspedisi juga harus dibarengi dengan layanan asuransi untuk menjamin keamanan seluruh barang milik karyawan yang dipindahkan.

2. Biaya perjalanan

Biaya perjalanan tentunya merupakan hal yang wajib ditanggung oleh perusahaan. Biaya perjalanan ini disesuaikan dengan moda transportasi yang dipilih, apakah menggunakan jalur darat, laut, atau udara.

3. Biaya mencari tempat tinggal baru

Jika perusahaan tidak menyediakan tempat tinggal khusus, seperti asrama, maka perusahaan juga wajib memberikan pembiayaan untuk mencari tempat tinggal baru.

Sebelum pindah, tentunya karyawan akan mencari tempat tinggal dulu di daerah sekitar lokasi kerja yang baru. Selama proses survei tempat tinggal baru, biaya yang dikeluarkan merupakan tanggungan perusahaan.

4. Biaya tempat tinggal sementara

Mencari tempat tinggal tidak melulu tanggung jawab karyawan yang direlokasi, tetapi perusahaan juga sebaiknya mencarikan tempat tinggal yang layak dan nyaman bagi karyawannya.

Beberapa perusahaan akan menyediakan tempat tinggal sementara sebelum karyawan menemukan hunian tetap. Biaya sewa akan ditanggung penuh oleh perusahaan.

5. Biaya lainnya

Selain pembiayaan terkait transportasi, akomodasi, hingga asuransi, perusahaan juga akan menawarkan pembiayaan lain demi kesejahteraan karyawan di lokasi yang baru.

Pembiayaan ini, misalnya saja seperti biaya pembuatan SIM, pendidikan anak, jasa psikolog, penyimpanan barang, dan jasa pengurusan dokumen perizinan.

Jika kamu dipindahkan ke negara lain, perusahaan bukan saja hanya menawarkan penyedia layanan perpindahan saja, tetapi juga jasa pelayanan pengurusan visa dan dokumen perizinan lainnya.

Jika kamu membawa serta keluarga, instansi wajib membantu pasangan dan anak-anakmu untuk mendapatkan dokumen kepindahan dan izin tinggal sementara.

Kemungkinan ada beberapa hal tertentu yang dianggap penting di dalam paket relocation package, tetapi justru tidak ada di sana.

Jika ada pembiayaan yang menurutmu penting, tetapi tidak ditanggung atau disebutkan oleh perusahaan, maka kamu harus bernegosiasi kepada perusahaan.

Tentunya tidak harus mengenai pembiayaan saja, tetapi pertimbangan-pertimbangan lain yang kamu rasa perlu disampaikan wajib untuk bisa dikomunikasikan ke perusahaan sebelum dipindahkan ke lokasi baru.

Sebelum mulai bernegosiasi dengan perusahaan, kamu juga perlu melakukan hal-hal, seperti:

Teliti kembali apa yang termasuk di dalam relocation package yang diterima

Sebelum menyetujui paket pembiayaan relokasi dari perusahaan, teliti kembali apa yang akan kamu dapatkan di dalam paket tersebut. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan atau tidak.

• Apa saja biaya yang ditanggung?
• Bagaimana cara untuk pengajuan reimburse-nya?
• Asuransi apa yang akan menjamin proses kepindahan?

Jika membaca dengan teliti apa yang ditawarkan oleh perusahaan, kamu bisa menentukan sisi mana saja yang ditanggung dengan cukup atau tidak ditanggung sama sekali oleh perusahaan.

Cek mendetail hal-hal yang diperlukan dan belum tercantum

Pertimbangkan lagi beberapa biaya yang dibutuhkan dan belum tercantum di dalam ketentuan relocation package. Terkadang, memang ada hal-hal penting yang terlewat tanpa kamu sadari.

Sebagai contoh, biaya sewa hunian yang diberikan. Apakah murni hanya pembiayaan sewa saja atau sudah termasuk dengan jasa uang keamanan, uang sampah, uang air, uang listrik, atau lainnya.

Ini perlu kamu cek karena di daerah tertentu, biaya-biaya tersebut dibebankan kepada penghuni lingkungan.

Cari tahu penawaran paket dari perusahaan kompetitor

Ketika hal-hal yang menjadi pertimbangan penawaran relocation package telah kamu teliti betul, saatnya membandingkan penawaran yang dilakukan oleh perusahaan kompetitor.

Cari tahu paket relokasi yang ditawarkan oleh perusahaan kompetitor. Cek juga apa yang mereka tawarkan dan belum tercantum di dalam penawaran kamu dan sebaliknya.

Catat hal apa yang berbeda sebagai bahan diskusi dan negosiasi lebih lanjut kepada perusahaanmu nantinya.

Hal ini juga bermanfaat ketika kamu diterima di lebih dari satu perusahaan dan keduanya menyediakan relocation package. Hal ini dapat jadi bahan negosiasi untukmu di akhir hiring process.

Sampaikan kepada perusahaan kebutuhan-kebutuhan yang spesifik

Setelah melakukan hal-hal di atas, kini kamu bisa menyampaikan kepada perusahaan seluruh kebutuhanmu yang spesifik terkait dengan proses perpindahan ke lokasi kerja yang baru.

Bicarakan hal-hal yang belum ditanggung di dalam relocation package, tetapi sangat kamu butuhkan. Tanyakan juga apakah seluruh biaya nantinya dibayarkan secara langsung atau melalui proses reimbursement.

Bisa jadi, jika biaya kepindahan terlampau mahal, maka perusahaan akan menanggung beberapa persen saja. Sisanya akan dibayarkan secara bertahap lewat penggajian rutin.

Atau beberapa biaya yang dikeluarkan masuk ke dalam pembiayaan tunjangan bulanan, bukan masuk ke dalam paket relokasi.

Usahakan agar bernegosiasi dengan alasan yang masuk akal dan pahami juga jika beberapa pembiayaan di dalam relocation package tidak dapat dinegosiasikan. Jadi, harus sampaikan kebutuhan yang spesifik dan bisa dinegosiasi, bukan kebutuhan-kebutuhan dasar yang sudah pasti tertanggung.

Dengan adanya relocation package, bukti jika perusahaan sangat peduli dengan masa depan karyawan ke depannya. Jika kamu dipindah kerjakan dan tidak mendapat pembiayaan apa-apa, maka kamu wajib untuk melaporkannya.

Demikian sedikit penjelasan tentang relocation package. Punya pemahaman yang baik tentang relocation package yang diterima akan sangat membantu dalam mengambil keputusan yang tepat dan memastikan bahwa pengalaman pindah kerjamu berjalan lancar.

Siap untuk pindah lokasi kerja ke tempat atau bahkan negara baru? Upload resume ke Epicareer dan dapatkan rekomendasi pekerjaan yang paling sesuai untukmu.

Lowongan kerja terpopuler di Indonesia:

Digital Marketing Specialist | Graphic Designer | Content Creator | PPC Specialist | SEO Specialist | UI/UX Designer | Social Media Specialist | Accountant | Auditor | Data Analyst | Software Developer | IT Project Manager | Product Manager | Virtual Assistant | Business Development