Apply on
Original
Simplified
TANGGUNG JAWAB UTAMA:
- Mengawasi keseluruhan operasional harian sekretariat dan memastikan seluruh kegiatan organisasi berjalan dengan lancar.
- Mengelola dan memastikan seluruh tim sekretariat menjalani tugasnya dengan baik.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal, termasuk dengan para stakeholders dan komunitas.
- Menyusun dan mengelola berbagai undangan, perjanjian, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh pertemuan dan kegiatan tercatat, termasuk notulensi rapat, laporan bulanan dan tahunan, serta memelihara seluruh arsip dokumen dengan akurat dan terkini.
- Memantau, membimbing dan mengelola tim Careline ALZI dalam memberikan kualitas layanan terbaik dalam menanggapi permohonan layanan dan kegiatan pelatihan.
- Mengelola program dan kegiatan bersama tim Program Coordination.
- Memastikan seluruh operasional berjalan dengan mematuhi kebijakan dan peraturan organisasi.
- Memastikan penggunaan sumber daya dengan efisien, termasuk relawan.
PERSYARATAN:
- Minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki keterampilan yang tinggi dalam: leadership, team management, komunikasi, interpersonal, time management, analytical, problem solving, dan attention to detail.
- Memiliki pengalaman dalam program management, budgeting, dan manajemen administratif.
- Terampil dalam menggunakan Microsoft Office dan software manajemen dokumen lainnya.
- Memiliki pengalaman dalam memberikan pelatihan dan pengembangan.
- Berkomitmen untuk selalu melakukan pengembangan/kemajuan dalam organisasi.
Jika Anda merupakan orang yang sesuai dan tertarik untuk bergabung ke dalam tim kami, silakan kirimkan CV terkini dan surat lamaran Anda ke [email protected].
Ingat sebelum tanggal 15 Oktober 2024 ya!
Similar Jobs