Epicareer Might not Working Properly
Learn More

Kepala Sekretariat

Salary undisclosed

Apply on


Original
Simplified

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

  • Mengawasi keseluruhan operasional harian sekretariat dan memastikan seluruh kegiatan organisasi berjalan dengan lancar.
  • Mengelola dan memastikan seluruh tim sekretariat menjalani tugasnya dengan baik.
  • Membangun dan memelihara hubungan baik dengan pihak internal dan eksternal, termasuk dengan para stakeholders dan komunitas.
  • Menyusun dan mengelola berbagai undangan, perjanjian, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
  • ⁠Memastikan seluruh pertemuan dan kegiatan tercatat, termasuk notulensi rapat, laporan bulanan dan tahunan, serta memelihara seluruh arsip dokumen dengan akurat dan terkini.
  • Memantau, membimbing dan mengelola tim Careline ALZI dalam memberikan kualitas layanan terbaik dalam menanggapi permohonan layanan dan kegiatan pelatihan.
  • Mengelola program dan kegiatan bersama tim Program Coordination.
  • Memastikan seluruh operasional berjalan dengan mematuhi kebijakan dan peraturan organisasi.
  • Memastikan penggunaan sumber daya dengan efisien, termasuk relawan.

PERSYARATAN:

  • Minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Memiliki keterampilan yang tinggi dalam: leadership, team management, komunikasi, interpersonal, time management, analytical, problem solving, dan attention to detail.
  • Memiliki pengalaman dalam program management, budgeting, dan manajemen administratif.
  • Terampil dalam menggunakan Microsoft Office dan software manajemen dokumen lainnya.
  • Memiliki pengalaman dalam memberikan pelatihan dan pengembangan.
  • Berkomitmen untuk selalu melakukan pengembangan/kemajuan dalam organisasi.

Jika Anda merupakan orang yang sesuai dan tertarik untuk bergabung ke dalam tim kami, silakan kirimkan CV terkini dan surat lamaran Anda ke [email protected].

Ingat sebelum tanggal 15 Oktober 2024 ya!