Personal Executive Assistant

Potensi adalah komunitas profesional independen yang berdedikasi pada pendidikan yang berkualitas, inklusif, dan disesuaikan. Kami melayani individu, sekolah, instansi pemerintah, hingga perusahaan — melalui pendekatan yang menggabungkan pengalaman, empati, dan perencanaan strategis. Misi kami sederhana: menciptakan pembelajar seumur hidup melalui layanan yang dapat diakses, terjangkau, dan bermakna.

Jabatan: Personal Executive Assistant

Lokasi Pekerjaan: On - Site

Jenis Pekerjaan: Full Time

Deskripsi Pekerjaan

Posisi ini berperan langsung mendampingi Pimpinan dalam menjalankan berbagai aktivitas bisnis dan operasional. Kandidat akan menjadi titik penghubung penting dalam menjaga efisiensi kerja, mengelola informasi, serta membantu pelaksanaan berbagai agenda — dari administratif hingga inisiatif strategis.

Persyaratan

• Pendidikan min. S1 dari jurusan apapun.
• PQE minimal 2 tahun, fresh graduates dengan pengalaman organisasi yang signifikan dipersilahkan melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tertulis maupun lisan
• Terbiasa bekerja secara mandiri tanpa harus diarahkan terus-menerus
• Teliti, tertib, dan mampu mengelola waktu serta prioritas dengan efisien
• Adaptif terhadap perubahan, mampu bekerja di bawah tekanan.
• Paham penggunaan tools digital sehari-hari (MS Office Suite, CRM, dsb.)
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menjaga kepercayaan
• Punya mindset eksekusi: tidak hanya berpikir, tapi langsung bergerak
• Pengalaman dalam mengelola berbagai proyek sekaligus dan memastikan proyek selesai tepat waktu.
• Keterampilan dalam koordinasi tim dan alokasi sumber daya.
• Keinginan tinggi untuk belajar dengan pola pikir sebagai pembelajar abadi.
• Dapat mulai bekerja Mei 2025 (segera).
  
  

Nilai Plus (tidak Wajib Tapi Dihargai)

• Pengalaman mendampingi founder, pimpinan, dan/atau eksekutif.
• Pernah bekerja di startup, dunia pendidikan, dan/atau industri kreatif.
• Bisa membuat catatan rapat, dokumen administratif, atau laporan ringkas.
• Terbiasa menyusun dan menyesuaikan jadwal dinamis.
• Berdomisili di Jabodetabek.
  
  

Keuntungan

• BPJS TK & Kesehatan
• Bonus sebagai insentif tahunan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan personal development.
  
  

Posisi ini bukan sekadar peran asisten administratif dalam arti sempit. Kami mencari individu yang dapat menjadi mitra kerja langsung bagi pimpinan dan pendiri Perseroan— seseorang yang memiliki kepekaan situasional, inisiatif tinggi, dan kemampuan untuk memahami konteks tanpa perlu banyak penjelasan. Kami tidak mencari "Yes-man" atau yang secara rutin hanya berkata "Siap" tanpa mengetahui apa yang akan dikerjakannya. Jika Anda adalah tipe profesional yang cenderung berkata, “Menarik untuk dicoba,” daripada “Itu di luar jobdesc saya,” maka kami sangat ingin mengenal Anda lebih lanjut.

Potensi adalah komunitas profesional independen yang berdedikasi pada pendidikan yang berkualitas, inklusif, dan disesuaikan. Kami melayani individu, sekolah, instansi pemerintah, hingga perusahaan — melalui pendekatan yang menggabungkan pengalaman, empati, dan perencanaan strategis. Misi kami sederhana: menciptakan pembelajar seumur hidup melalui layanan yang dapat diakses, terjangkau, dan bermakna.

Jabatan: Personal Executive Assistant

Lokasi Pekerjaan: On - Site

Jenis Pekerjaan: Full Time

Deskripsi Pekerjaan

Posisi ini berperan langsung mendampingi Pimpinan dalam menjalankan berbagai aktivitas bisnis dan operasional. Kandidat akan menjadi titik penghubung penting dalam menjaga efisiensi kerja, mengelola informasi, serta membantu pelaksanaan berbagai agenda — dari administratif hingga inisiatif strategis.

Persyaratan

• Pendidikan min. S1 dari jurusan apapun.
• PQE minimal 2 tahun, fresh graduates dengan pengalaman organisasi yang signifikan dipersilahkan melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tertulis maupun lisan
• Terbiasa bekerja secara mandiri tanpa harus diarahkan terus-menerus
• Teliti, tertib, dan mampu mengelola waktu serta prioritas dengan efisien
• Adaptif terhadap perubahan, mampu bekerja di bawah tekanan.
• Paham penggunaan tools digital sehari-hari (MS Office Suite, CRM, dsb.)
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menjaga kepercayaan
• Punya mindset eksekusi: tidak hanya berpikir, tapi langsung bergerak
• Pengalaman dalam mengelola berbagai proyek sekaligus dan memastikan proyek selesai tepat waktu.
• Keterampilan dalam koordinasi tim dan alokasi sumber daya.
• Keinginan tinggi untuk belajar dengan pola pikir sebagai pembelajar abadi.
• Dapat mulai bekerja Mei 2025 (segera).
  
  

Nilai Plus (tidak Wajib Tapi Dihargai)

• Pengalaman mendampingi founder, pimpinan, dan/atau eksekutif.
• Pernah bekerja di startup, dunia pendidikan, dan/atau industri kreatif.
• Bisa membuat catatan rapat, dokumen administratif, atau laporan ringkas.
• Terbiasa menyusun dan menyesuaikan jadwal dinamis.
• Berdomisili di Jabodetabek.
  
  

Keuntungan

• BPJS TK & Kesehatan
• Bonus sebagai insentif tahunan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan personal development.
  
  

Posisi ini bukan sekadar peran asisten administratif dalam arti sempit. Kami mencari individu yang dapat menjadi mitra kerja langsung bagi pimpinan dan pendiri Perseroan— seseorang yang memiliki kepekaan situasional, inisiatif tinggi, dan kemampuan untuk memahami konteks tanpa perlu banyak penjelasan. Kami tidak mencari "Yes-man" atau yang secara rutin hanya berkata "Siap" tanpa mengetahui apa yang akan dikerjakannya. Jika Anda adalah tipe profesional yang cenderung berkata, “Menarik untuk dicoba,” daripada “Itu di luar jobdesc saya,” maka kami sangat ingin mengenal Anda lebih lanjut.