Checking job availability...
Original
Simplified
- Mengelola setiap panggilan telepon masuk ( incoming call),Mengelola pengunjung / visitor /rekanan
- Memastikan seluruh kegiatan berlangsung secara optimal sesuai dengan Policy, SOP dan SUP Perusahaan yang berlaku,Menerima kedatangan tamu-tamu perusahaan dengan ramah dan sikap professional.
- Memandu Pengunjung/Tamu/Tenant atau Karyawan terkait fasilitas dan kondisi Gedung
- Menyimpan dan mengelola data pengunjung sesuai kebutuhan selama berada dalam gedung/area XL,Memberikan informasi umum terkait gedung/area XL maupun prosedur yang berlaku bila dibutuhkan oleh pengunjung,
- Menjalin hubungan kerja yang baik dengan tamu serta mengantisipasi kebutuhan tamu
- Menangani masalah dengan baik terkait pengelolaan pengunjung sesuai kapasitasnya.
- Mengatur pemakaian Ruang Meeting untuk pertemuan pengunjung dan karyawan
- Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada pihak karyawan yang dituju
- Menerima telepon dan mencatat pesan yang perlu disampaikan, termasuk menyampaikan pesan jika pihak karyawan yang dituju berhalangan.
- Mengelola setiap panggilan telepon masuk ( incoming call),Mengelola pengunjung / visitor /rekanan
- Memastikan seluruh kegiatan berlangsung secara optimal sesuai dengan Policy, SOP dan SUP Perusahaan yang berlaku,Menerima kedatangan tamu-tamu perusahaan dengan ramah dan sikap professional.
- Memandu Pengunjung/Tamu/Tenant atau Karyawan terkait fasilitas dan kondisi Gedung
- Menyimpan dan mengelola data pengunjung sesuai kebutuhan selama berada dalam gedung/area XL,Memberikan informasi umum terkait gedung/area XL maupun prosedur yang berlaku bila dibutuhkan oleh pengunjung,
- Menjalin hubungan kerja yang baik dengan tamu serta mengantisipasi kebutuhan tamu
- Menangani masalah dengan baik terkait pengelolaan pengunjung sesuai kapasitasnya.
- Mengatur pemakaian Ruang Meeting untuk pertemuan pengunjung dan karyawan
- Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada pihak karyawan yang dituju
- Menerima telepon dan mencatat pesan yang perlu disampaikan, termasuk menyampaikan pesan jika pihak karyawan yang dituju berhalangan.