Epicareer Might not Working Properly
Learn More

Grant & Financial Management Officer

Salary undisclosed

Checking job availability...

Original
Simplified

Summary

Grant & Financial Management Officer meiliki peran utama dalam bertanggung jawab untuk memelihara keuangan dokumentasi keuangan dan mendukung tim program dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional dan administrasi. Selain itu, posisi ini akan bertanggung jawab atas proses administrasi persetujuan proposal pihak ketiga, termasuk melakukan uji tuntas uji tuntas bagi para mitra.

Job Description

  • Memastikan semua prosedur dan mekanisme pemberian dana hibah kepada mitra WWF Indonesia berjalan sesuai standar yang berlaku.
  • Melakukan uji tuntas terhadap calon penerima dana hibah.
  • Memastikan kepatuhan teknis, keuangan, dan administratif terhadap prosedur WWF Indonesia dan donor (European Commission).
  • Memeriksa laporan keuangan serta dokumen pendukung untuk memastikan kesesuaian dengan proposal, perjanjian, dan aturan WWF Indonesia serta donor.
  • Mengkoordinasikan laporan keuangan mitra penerima hibah kepada pimpinan proyek/program dan Finance Representatives.
  • Mereview voucher transaksi mitra penerima hibah agar sesuai dengan persyaratan donor dan WWF Indonesia.
  • Menyiapkan reimbursement biaya kepada donor secara rutin, termasuk pengumpulan dan verifikasi dokumen pendukung.
  • Memastikan tagihan/invoice dan transaksi income diproses dengan benar dan tepat waktu di sistem ERP.
  • Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting, Procurement, dan HR dalam proses audit tahunan atau audit proyek serta mendampingi auditor eksternal/internal.
  • Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi auditor untuk memastikan kepatuhan.
  • Memberikan pelatihan kepada mitra penerima hibah untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan dana hibah dan pelaporan keuangan.
  • Berperan sebagai penghubung antara organisasi dan penerima hibah, memfasilitasi komunikasi serta koordinasi yang efektif.
  • Melakukan pekerjaan lain sesuai arahan Grant & Finance Management Specialist dan Grant & Finance Manager dalam ruang lingkup pekerjaan.

Job Qualification

  • Minimal S1 atau setara dengan bidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.
  • Minimal 2 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks termasuk pengalaman audit.
  • Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntasi seperti misalnya Ms. Excel, Accurate, SAP atau Microsoft Dynamics.
  • Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
  • Mampu bekerja secara tim dengan baik.
  • Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.

Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada hari Rabu, 26 Februari 2025.

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan. Oleh karena itu, kami menerima pelamar dari berbagai kalangan, dan kami menawarkan berbagai tunjangan untuk mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.