Epicareer Might not Working Properly
Learn More

Administrative Personal Assistant

Salary undisclosed

Checking job availability...

Original
Simplified

Scope of Work: Internship Administrative Personal Assistant

(PLEASE READ ALL INFORMATION VACANCY)

Tujuan:

  • Memberikan dukungan administratif kepada tim Searah Creative Agency dalam menjalankan operasional sehari-hari.
  • Memperoleh pemahaman mengenai tugas-tugas administratif di lingkungan kerja kreatif.
  • Mengembangkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu.

Tanggung Jawab Utama:

  • Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengelola jadwal rapat, mengelola korespondensi, dan membuat laporan.
  • Manajemen Dokumen: Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan.
  • Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan memesan perlengkapan yang dibutuhkan.
  • Penerimaan Tamu: Menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat.
  • Event Support: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara perusahaan.
  • Proyek Khusus: Melakukan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh atasan, seperti penelitian pasar, analisis data, atau proyek lainnya.

Tugas-Tugas:

  • Jadwal dan Rapat:Membuat dan mengelola jadwal rapat tim.
  • Menyiapkan materi rapat dan mengirimkan undangan.
  • Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
  • Korespondensi:Mengelola email masuk dan keluar.
  • Menjawab telepon dan mencatat pesan.
  • Menyusun surat-menyurat resmi.
  • Dokumen:Mengarsipkan dokumen-dokumen penting secara digital dan fisik.
  • Memastikan dokumen selalu terorganisir dan mudah diakses.
  • Perlengkapan Kantor:Memeriksa persediaan perlengkapan kantor.
  • Memesan perlengkapan yang habis atau dibutuhkan.
  • Menjaga kebersihan dan kerapian ruang kerja.
  • Penerimaan Tamu:Menyambut tamu dengan ramah dan sopan.
  • Mengarahkan tamu ke ruangan yang tepat.
  • Menyediakan minuman dan makanan ringan jika diperlukan.
  • Event Support:Membantu dalam persiapan acara, seperti dekorasi, undangan, dan daftar tamu.
  • Mendukung pelaksanaan acara, seperti registrasi peserta dan pengaturan tempat duduk.

Manfaat bagi Intern:

  • Pengalaman Praktis: Mendapatkan pengalaman langsung dalam bekerja di lingkungan kreatif.
  • Pengembangan Keterampilan: Mengembangkan keterampilan administratif, organisasi, dan komunikasi yang baik.
  • Networking: Membangun jaringan profesional dengan tim Searah Creative Agency.
  • Pemahaman Bisnis: Mendapatkan pemahaman tentang operasional sehari-hari sebuah perusahaan kreatif.

Kriteria Calon Intern:

  • Teliti dan Detail: Mampu bekerja dengan teliti dan memperhatikan detail.
  • Terorganisir: Mampu mengatur waktu dan tugas dengan baik.
  • Komunikatif: Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
  • Ramah dan Sopan: Mampu berinteraksi dengan orang lain dengan baik.
  • Proaktif: Mampu mengambil inisiatif dan menyelesaikan masalah.

Noted : Incharge working in surabaya

Domisili wajib di surabaya

and this is the role unpaid internship, but you are a good performance, big chance to hire in fulltime method

so apakah kita #jalansearah?