Administrative Personal Assistant
Salary undisclosed
Checking job availability...
Original
Simplified
Scope of Work: Internship Administrative Personal Assistant
(PLEASE READ ALL INFORMATION VACANCY)
Tujuan:
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Searah Creative Agency dalam menjalankan operasional sehari-hari.
- Memperoleh pemahaman mengenai tugas-tugas administratif di lingkungan kerja kreatif.
- Mengembangkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu.
Tanggung Jawab Utama:
- Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengelola jadwal rapat, mengelola korespondensi, dan membuat laporan.
- Manajemen Dokumen: Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan memesan perlengkapan yang dibutuhkan.
- Penerimaan Tamu: Menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat.
- Event Support: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara perusahaan.
- Proyek Khusus: Melakukan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh atasan, seperti penelitian pasar, analisis data, atau proyek lainnya.
Tugas-Tugas:
- Jadwal dan Rapat:Membuat dan mengelola jadwal rapat tim.
- Menyiapkan materi rapat dan mengirimkan undangan.
- Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
- Korespondensi:Mengelola email masuk dan keluar.
- Menjawab telepon dan mencatat pesan.
- Menyusun surat-menyurat resmi.
- Dokumen:Mengarsipkan dokumen-dokumen penting secara digital dan fisik.
- Memastikan dokumen selalu terorganisir dan mudah diakses.
- Perlengkapan Kantor:Memeriksa persediaan perlengkapan kantor.
- Memesan perlengkapan yang habis atau dibutuhkan.
- Menjaga kebersihan dan kerapian ruang kerja.
- Penerimaan Tamu:Menyambut tamu dengan ramah dan sopan.
- Mengarahkan tamu ke ruangan yang tepat.
- Menyediakan minuman dan makanan ringan jika diperlukan.
- Event Support:Membantu dalam persiapan acara, seperti dekorasi, undangan, dan daftar tamu.
- Mendukung pelaksanaan acara, seperti registrasi peserta dan pengaturan tempat duduk.
Manfaat bagi Intern:
- Pengalaman Praktis: Mendapatkan pengalaman langsung dalam bekerja di lingkungan kreatif.
- Pengembangan Keterampilan: Mengembangkan keterampilan administratif, organisasi, dan komunikasi yang baik.
- Networking: Membangun jaringan profesional dengan tim Searah Creative Agency.
- Pemahaman Bisnis: Mendapatkan pemahaman tentang operasional sehari-hari sebuah perusahaan kreatif.
Kriteria Calon Intern:
- Teliti dan Detail: Mampu bekerja dengan teliti dan memperhatikan detail.
- Terorganisir: Mampu mengatur waktu dan tugas dengan baik.
- Komunikatif: Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Ramah dan Sopan: Mampu berinteraksi dengan orang lain dengan baik.
- Proaktif: Mampu mengambil inisiatif dan menyelesaikan masalah.
Noted : Incharge working in surabaya
Domisili wajib di surabaya
and this is the role unpaid internship, but you are a good performance, big chance to hire in fulltime method
so apakah kita #jalansearah?