Epicareer Might not Working Properly
Learn More

Admin Faktur - Wuling (Lebak Wangi)

Salary undisclosed

Checking job availability...

Original
Simplified
Tanggung Jawab

  • Pengelolaan Faktur dan Dokumen Transaksi:
    • Menyusun dan memproses faktur atau invoice untuk setiap transaksi penjualan kendaraan atau layanan.
    • Memastikan bahwa faktur yang dibuat sesuai dengan detail transaksi dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
    • Menyimpan dan mendokumentasikan faktur dengan rapi dan terorganisir.
  • Pengelolaan Proses Administrasi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan):
    • Membantu dalam proses pengajuan dan perpanjangan STNK kendaraan, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan (misalnya fotokopi KTP, BPKB, faktur pembelian).
    • Mengawasi dan mengelola proses pengurusan STNK untuk kendaraan yang dijual, baik kendaraan baru maupun bekas.
    • Menjaga komunikasi dengan pihak yang berwenang (misalnya Samsat) terkait dengan pengurusan STNK.
  • Verifikasi dan Pembayaran Pajak Kendaraan:
    • Memastikan pembayaran pajak kendaraan dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
    • Mengingatkan pelanggan tentang tanggal jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan.
    • Menyusun laporan pembayaran pajak untuk kendaraan yang telah dikelola.
  • Koordinasi dengan Bagian Lain:
    • Berkoordinasi dengan bagian penjualan, layanan pelanggan, dan bagian keuangan terkait kebutuhan dokumen faktur dan STNK.
    • Bekerja sama dengan pihak eksternal (misalnya pihak Samsat atau institusi lainnya) untuk mempercepat proses administrasi.
  • Membuat Laporan Administrasi:
    • Membuat laporan bulanan mengenai status faktur yang telah dikeluarkan, serta pembaruan terkait pengurusan STNK kendaraan.
    • Menyusun dan mengupdate database kendaraan yang telah terdaftar dengan status STNK yang valid.
  • Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen:
    • Menjaga dan mengarsipkan seluruh dokumen penting terkait transaksi penjualan dan pengurusan STNK.
    • Memastikan bahwa semua dokumen yang berhubungan dengan faktur dan STNK dapat dengan mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
  • Menjaga Kerahasiaan Data:
    • Mengelola data pribadi pelanggan dan dokumen terkait dengan penuh kerahasiaan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.