Admin Faktur - Wuling (Lebak Wangi)
Salary undisclosed
Checking job availability...
Original
Simplified
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Faktur dan Dokumen Transaksi:
- Menyusun dan memproses faktur atau invoice untuk setiap transaksi penjualan kendaraan atau layanan.
- Memastikan bahwa faktur yang dibuat sesuai dengan detail transaksi dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
- Menyimpan dan mendokumentasikan faktur dengan rapi dan terorganisir.
- Pengelolaan Proses Administrasi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan):
- Membantu dalam proses pengajuan dan perpanjangan STNK kendaraan, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan (misalnya fotokopi KTP, BPKB, faktur pembelian).
- Mengawasi dan mengelola proses pengurusan STNK untuk kendaraan yang dijual, baik kendaraan baru maupun bekas.
- Menjaga komunikasi dengan pihak yang berwenang (misalnya Samsat) terkait dengan pengurusan STNK.
- Verifikasi dan Pembayaran Pajak Kendaraan:
- Memastikan pembayaran pajak kendaraan dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
- Mengingatkan pelanggan tentang tanggal jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan.
- Menyusun laporan pembayaran pajak untuk kendaraan yang telah dikelola.
- Koordinasi dengan Bagian Lain:
- Berkoordinasi dengan bagian penjualan, layanan pelanggan, dan bagian keuangan terkait kebutuhan dokumen faktur dan STNK.
- Bekerja sama dengan pihak eksternal (misalnya pihak Samsat atau institusi lainnya) untuk mempercepat proses administrasi.
- Membuat Laporan Administrasi:
- Membuat laporan bulanan mengenai status faktur yang telah dikeluarkan, serta pembaruan terkait pengurusan STNK kendaraan.
- Menyusun dan mengupdate database kendaraan yang telah terdaftar dengan status STNK yang valid.
- Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen:
- Menjaga dan mengarsipkan seluruh dokumen penting terkait transaksi penjualan dan pengurusan STNK.
- Memastikan bahwa semua dokumen yang berhubungan dengan faktur dan STNK dapat dengan mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
- Menjaga Kerahasiaan Data:
- Mengelola data pribadi pelanggan dan dokumen terkait dengan penuh kerahasiaan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.