Checking job availability...
Original
Simplified
Talenesia memiliki misi untuk membekali talenta Indonesia dengan keterampilan yang relevan di masa depan guna meningkatkan peluang karier dan kualitas hidup mereka dengan cara:
- Mempersiapkan talenta kurang terlayani untuk pekerjaan melalui asesmen potensi, program pelatihan, pendampingan, dan mentoring.
- Menghubungkan talenta kurang terlayani dengan peluang ekonomi yang paling sesuai, baik melalui pekerjaan, wirausaha, maupun usaha mandiri.
- Menciptakan sistem & teknologi untuk mendukung perjalanan transformasi mereka.
Tanggung jawab posisi ini akan mencakup…
- Pengelolaan Data: Mengumpulkan, membersihkan, dan mengorganisir data penjualan dari berbagai sumber.
- Analisis Data: Melakukan analisis mendalam terhadap data penjualan untuk mengidentifikasi tren, pola, dan peluang peningkatan.
- Otomatisasi Proses: Bekerja sama bersama tim ahli dalam membuat & menerapkan sistem dan alat otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi proses administratif, seperti pembuatan laporan, pelacakan pipeline penjualan, dan pengingat pembayaran.
- Dukungan Administrasi Tim Penjualan: Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk tapi tidak terbatas pengelolaan data calon siswa, pendaftaran , penjadwalan, pembuatan dokumen kontrak, penyimpanan dokumen calon siswa persiapan orientasi siswa baru dan kebutuhan administrasi calon siswa lainya.
- Melakukan Manajemen Data pembayaran siswa: Memastikan akurasi dan kelengkapan data terkait data administrasi siswa.
- Menangani perubahan program dan/atau jurusan siswa: Menghubungi dan mengidentifikasi kebutuhan siswa dengan pendekatan konsultatif terkait perubahan paket dan/atau jurusan serta kelengkapan dan penyelesaian administrasi nya.
- Mengatur pengaturan Jadwal: Mengatur penjadwalan untuk bimbingan karier dan menyiapkan administrasi sebelum dan sesudah bimbingan karier berjalan.
- Pelaporan Rutin: Mengelola, melaporkan dan menganalisa secara berkala tentang aktivitas dan perkembangan pencapaian penjualan tim Sales dan pembayaran siswa bermasalah.
- Manajemen CRM: Mengelola sistem CRM untuk melacak interaksi dengan calon siswa, mengelola pipeline penjualan, dan menganalisis data pelanggan.
- Mendukung Aktivitas Komunitas & Pemasaran: Bekerjasama dengan tim Talenesia terkait untuk mempromosikan program-program, inisiatif, dan aktivitas dalam penjualan, komunitas, media sosial, marketing events dan program Talenesia lainnya.
Anda akan berhasil di posisi ini jika...
Pendidikan
- Minimal Diploma III atau Sarjana, terutama dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Diutamakan memiliki latar belakang pendidikan di bidang data atau sistem informasi.
Pengalaman
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif, terutama di bidang Admin, Admin penjualan, penjualan, CRM dan atau customer service.
- Pengalaman dalam menggunakan software CRM (seperti Salesforce, Qontak , atau lain nya) akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam mengelola data dan membuat laporan akan menjadi nilai tambah.
Keterampilan Teknis
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) untuk analisis data dan pembuatan laporan.
- Mampu menggunakan software CRM dan aplikasi bisnis lainnya.
- Memahami dasar-dasar database dan SQL (jika diperlukan).
- Mampu membuat visualisasi data (misalnya menggunakan Looker, Power BI).
- Mampu mengoperasikan sistem otomatisasi (misalnya Autocrat, Automate.io)
Kemampuan Administrasi:
- Mahir dalam pengelolaan dokumen, arsip data, dan penginputan informasi secara akurat.
- Mampu menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
Manajemen Waktu :
- Mampu bekerja secara terorganisir, multitasking, dan mengelola tenggat waktu dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dan shifting jika diperlukan
Minat dalam Pengembangan Sumberdaya:
- Memiliki ketertarikan dan semangat tinggi dalam pengembangan sumber daya manusia, terutama angkatan kerja muda dengan tingkat keterampilan rendah dan sedang di Indonesia.
Kemampuan Komunikasi:
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
Kemampuan Tim:
- Kemampuan bekerja secara efektif dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen dalam organisasi.
Motivasi:
- Memiliki motivasi internal yang tinggi dalam bekerja dan bersungguh-sungguh mencapai target yang telah ditetapkan.