Senior Procurement Specialist

Senior Procurement akan bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa di OMDC Group, termasuk kebutuhan untuk pembukaan cabang baru, event, pembuatan merchandise, dan proyek custom lainnya. Posisi ini memastikan efisiensi dalam pengadaan, menjaga kualitas barang/jasa yang dibeli, serta mengelola hubungan dengan vendor dan supplier strategis.

Tanggung Jawab:

• Pengadaan Barang & Jasa: Mengelola seluruh proses procurement dari pencarian vendor, negosiasi, hingga distribusi untuk kebutuhan pembukaan cabang, event, dan merchandise.
• Strategi Procurement: Mengembangkan strategi pengadaan yang efisien dan cost-effective dengan mempertimbangkan kualitas, harga, dan waktu pengiriman.
• Manajemen Vendor & Supplier: Menjalin dan mempertahankan hubungan dengan vendor strategis, melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala, serta mencari alternatif vendor untuk memastikan keberlanjutan supply chain.
• Koordinasi dengan Tim Internal: Bekerja sama dengan tim operasional, event, marketing, dan project management dalam memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai dengan spesifikasi dan timeline.
• Negosiasi & Kontrak: Menyusun dan menegosiasikan kontrak dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan mengurangi risiko dalam procurement.
• Kontrol Kualitas & Kepatuhan: Memastikan bahwa semua barang dan jasa yang diperoleh sesuai dengan standar perusahaan serta memenuhi regulasi yang berlaku.
• Manajemen Anggaran: Memantau dan mengelola anggaran procurement agar tetap dalam batas yang telah ditetapkan tanpa mengorbankan kualitas.
• Pelaporan & Analisis: Melakukan analisis pengadaan dan memberikan laporan berkala terkait efisiensi biaya, kinerja vendor, serta rekomendasi perbaikan proses procurement.

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang procurement, supply chain, atau purchasing.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bisnis event organizer atau bisnis lain yang memiliki banyak event atau pembukaan cabang.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat serta pengalaman dalam menjalin hubungan dengan vendor/supplier.
• Pemahaman yang baik tentang strategi pengadaan, kontrak, serta regulasi terkait procurement.
• Mampu bekerja dengan deadline ketat serta memiliki kemampuan multitasking dalam menangani berbagai proyek sekaligus.
• Keterampilan analitis yang baik dalam mengevaluasi vendor, harga, dan kualitas barang.
• Mahir dalam penggunaan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP terkait procurement.
• Memiliki integritas tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.