Administrative Secretary

Administrative Secretary

Kami mencari seorang Office Secretary/Team Assistance yang terampil dan berdedikasi untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional tim kami. Posisi ini akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran komunikasi dan organisasi dalam lingkungan kantor.

Tanggung Jawab:

Mengelola dan menjadwalkan pertemuan, termasuk mengatur ruang dan menyiapkan agenda.
Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
Menyusun, mengorganisir, dan memelihara dokumen dan arsip dengan sistematis.
Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
Mengelola kebutuhan perjalanan tim, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek yang sedang berlangsung.
Menjaga komunikasi yang baik antara anggota tim dan departemen lain.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
Pengalaman kerja sebagai sekretaris atau dalam peran administrasi serupa akan menjadi nilai tambah.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Terampil dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Memiliki sikap proaktif dan mampu mengatasi masalah dengan cepat.
Fasilitas:

Gaji yang kompetitif
Tunjangan kesehatan
Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif