Apply on
Original
Simplified
Deskripsi Pekerjaan :
- Melakukan pengaturan rapat Direksi (membuat undangan, mengatur tempat) baik dengan internal maupun external
- Mempersiapkan dokumen (laporan, presentasi) yang diperlukan dalam rapat
- Mendampingi Direksi untuk rapat dan membuat notulen rapat (MoM) serta mendistribusikan kepada peserta rapat
- Menjadi perantara komunikasi antara Direksi dengan pihak lainnya, maupun sebaliknya
- Mengelola jadwal Direksi (baik jadwal kantor maupun jadwal kedinasan)
- Mempersiapkan keperluan akomodasi (pemesanan tiket, hotel, dan kendaraan) perjalanan dinas Direksi
- Membantu pelaksanaan event internal perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan pendidikan sekertaris)
- Pengalaman kerja 2 tahun dibidang Sekretaris
- Menguasai bahasa Inggris, lisan maupu tulisan
- Berpenampilan sopan, rapi, inisiatif tinggi dan komunikatif
- Mampu bekerja secara multitasking, memiliki time & task management yang baik
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Pekerja keras dan tahan terhadap tekanan
- Memiliki disiplin dan etika yang tinggi
Willing to be placed in Lippo Thamrin - Central Jakarta
Similar Jobs