Head Of Departement Management Information System

Indonesia Financial Group (IFG) adalah BUMN Holding Perasuransian dan Penjaminan yang beranggotakan PT Asuransi Kerugian Jasa Raharja (Jasa Raharja), PT Jaminan Kredit Indonesia (Jamkrindo), PT Asuransi Kredit Indonesia (Askrindo), PT Asuransi Jasa Indonesia (Jasindo), PT Bahana Sekuritas, PT Bahana TCW Investment Management, PT Bahana Artha Ventura, PT Bahana Kapital Investa dan PT Graha Niaga Tata Utama. IFG merupakan holding yang dibentuk untuk berperan dalam pembangunan nasional melalui pengembangan industri keuangan lengkap dan inovatif melalui layanan investasi, perasuransian dan penjaminan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengkoordinasikan dan mengusulkan Program Kerja Departemen untuk dapat terkonsolidasi di dalam usulan RKAP Divisi termasuk kajian perubahan faktor-faktor eksternal guna memastikan keselarasan Program Kerja antar unit fungsional.
2. Menyusun dan mensinergikan arsitektur pengembangan manajemen sistem informasi Perusahaan dan/atau Anak Perusahaan.
3. Mengkoordinasikan dan menghubungkan manajemen sistem informasi Perusahaan dan/ atau Anak Perusahaan dengan Kebijakan.
4. Bertanggung jawab sebagai focal point dalam integrasi data Perusahaan dan/atau Anak Perusahaan.
5. Memastikan terjadinya integrasi data untuk menghasilkan informasi strategis yang dapat digunakan dalam pembuatan keputusan-keputusan bisnis serta monitoring operasional Perusahaan dan/atau Anak Perusahaan.
6. Mensinergikan manajemen data informasi dengan cakupan data keuangan, non keuangan, manajemen aset, melalui teknologi terkini dan reliable.
7. Memberikan masukan dan menjalankan inisiatif strategis selama 5 (lima) tahun sebagai penjabaran atas RJPP dan inisiatif strategis selama 1 (satu) tahun berbasis RKAP dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
8. Mengusulkan rencana kerja & anggaran bidang yang menjadi tanggung jawabnya serta mengelola dan mengawasi penggunaan anggaran dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
9. Menyusun dan melakukan evaluasi berkala atas kebijakan dan prosedur sesuai bidang yang menjadi tanggung jawabnya, termasuk memastikan ketersediaan dokumen peraturan internal sesuai kebutuhan bisnis dan operasional pada bidang yang menjadi tanggung jawabnya dan kesesuaiannya pada ketentuan yang berlaku sebelum diajukan persetujuannya kepada pejabat yang berwenang.
10. Membantu Kepala Divisi dalam mengidentifikasi, mengukur, melaksanakan perlakuan risiko dalam menjalankan kegiatan bisnis dan operasional sesuai bidang tanggung jawabnya.
11. Membantu Kepala Divisi dalam menyusun, mengusulkan, melaksanakan kebijakan manajemen risiko serta mengembangkan budaya manajemen risiko sesuai bidang tanggung jawabnya.
12. Mengimplementasikan serta menyusun peraturan internal dan uraian jabatan guna mendukung GCG serta GCG Terintegrasi.
13. Menindaklanjuti temuan audit internal & eksternal pada bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
14. Mengusulkan perencanaan kebutuhan SDM serta melakukan pelaksanaan pembinaan karyawan melalui coaching, feedback, mentoring dan evaluasi kinerja.
15. Mengimplementasikan perilaku, menjadi teladan (role model),dan mendukung serta melakukan monitoring kegiatan yang mencerminkan core values AKHLAK dan EVP.
16. Menyusun, mengimplementasikan, mereviu dan mengevaluasi terkait kajian, pelaksanaan serta pelaporan ESG.
17. Mengusulkan dan mengawasi pelaksanaan pengadaan barang dan/atau jasa sesuai dengan kewenangan yang diatur dalam peraturan perusahaan termasuk mengelola, mengawasi, dan melakukan evaluasi deliverables dan performance dari vendor.
18. Membantu Kepala Divisi dalam mengelola dan melakukan evaluasi secara berkala atas kegiatan pencatatan, administrasi, dan dokumentasi serta penyusunan laporan pengurusan Perusahaan dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya untuk keperluan internal maupun eksternal Perusahaan dengan ketentuan dan perundangan yang berlaku.
19. Menjalin hubungan baik dengan pemangku kepentingan dalam rangka mendukung keberhasilan program kerja unit kerja.
20. Melakukan penyelarasam, reviu, monitoring dan evaluasi berkala atas program kerja dan kebijkan Anak Perusahaan sesuai bidang yang menjadi tanggung jawabnya.
21. Mempersiapkan, membuat analisa dan internal memorandum sehubungan dengan adanya permohonan dari Anak Perusahaan untuk dapat ditindak lanjuti kepada Direktur bidang.
22. Mengimplementasikan tata kelola teknologi informasi yang baik dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

KUALIFIKASI JABATAN:

1. Minimal S-1, Diutamakan Jurusan: Manajemen Bisnis/ Ilmu Komputer/ Management Information System.
2. Berpengalaman di bidang keuangan dan/atau investasi atau industri jasa keuangan, dan telah menduduki posisi manajerial.
3. Minimal 7 tahun pengalaman kerja terkait di bidang keuangan dan/atau investasi atau industri jasa keuangan, termasuk minimal 3 tahun di posisi manajerial.